§ 26 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Elektronický přenos
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 432/2011 Sb. · § 26 · Správní právo
Stručně: Paragraf 26 vyhlášky 432/2011 stanoví podmínky, za nichž je možné elektronicky přenášet kryptografický dokument, aby byla zajištěna jeho ochrana a sledovatelnost.
§ 26 Elektronický přenos
Kryptografický dokument lze přenést elektronickou cestou při splnění těchto podmínek
a) elektronický přenos kryptografického dokumentu se zaznamená na tomto dokumentu a v jednacím protokolu,
b) manipulace s kryptografickým dokumentem během elektronického přenosu musí být prokazatelně zaznamenána v administrativních pomůckách kryptografické ochrany nebo v evidenci odeslaných a přijatých zpráv elektronického přenosu,
c) na kryptografický dokument, jehož výtisk byl odeslán, se v záznamu pro uložení do řádku „Vypravil“ uvede „odesláno elektronicky“, datum a čas odeslání, jméno, popřípadě jména a příjmení odesílatele. Do jednacího protokolu se jako způsob vyřízení uvede „odesláno elektronicky“, jméno, popřípadě jména a příjmení pracovníka, který kryptografický dokument odeslal. Záznamy se provedou neprodleně po předání dokumentu k elektronickému přenosu,
d) na přijatý kryptografický dokument, jehož přijetí bylo zaznamenáno do evidence odeslaných a přijatých zpráv elektronického přenosu, se uvede datum a čas přijetí, jméno, popřípadě jména a příjmení příjemce. Přijatý kryptografický dokument musí být neprodleně předán k zaevidování proti podpisu pověřenému pracovníkovi,
e) elektronický přenos kryptografického dokumentu se uskuteční v informačním systému, který je certifikován Úřadem a je pro takový přenos určen.
Paragraf 26 vyhlášky 432/2011 stanoví podmínky, za nichž je možné elektronicky přenášet kryptografický dokument, aby byla zajištěna jeho ochrana a sledovatelnost.
Co to znamená v praxi
Každý elektronický přenos kryptografického dokumentu musí být zaznamenán jak na samotném dokumentu, tak v jednacím protokolu.
Veškerá manipulace s dokumentem během elektronického přenosu musí být prokazatelně evidována v administrativních pomůckách kryptografické ochrany nebo v evidenci elektronických zpráv.
Při odesílání se na výtisk dokumentu a do jednacího protokolu zaznamenají údaje o elektronickém odeslání, datu, času a odesílateli.
Při přijetí se na dokument zaznamená datum, čas a jméno příjemce, a dokument musí být neprodleně předán k zaevidování pověřenému pracovníkovi.
Elektronický přenos musí probíhat v informačním systému, který je certifikován Úřadem a je k tomuto účelu určen.
Na co si dát pozor
Je klíčové dodržet přesné postupy záznamu a evidence jak při odesílání, tak při přijímání, aby byla zajištěna prokazatelnost manipulace.
Použití certifikovaného informačního systému je nezbytnou podmínkou pro legální elektronický přenos kryptografického dokumentu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.