§ 8 vyhláška ministerstva vnitra České republiky o úkolech obcí při zajišťování voleb do zastupitelstev v obcích a při místním referendu – Úschova a vyřazování lístků a jiných dokumentů o hlasování
Vyhláška ministerstva vnitra České republiky o úkolech obcí při zajišťování voleb do zastupitelstev v obcích a při místním referendu · 433/1992 Sb.
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 433/1992 stanovuje, jak dlouho se musí uchovávat hlasovací lístky, obálky a další dokumenty z voleb do zastupitelstev obcí a místního referenda, a kdy je možné je vyřadit. Obecní úřad musí uchovat hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů od vyhlášení výsledku hlasování. (§ 8 zákona č. 433/1992 Sb., vyhláška ministerstva vnitra České republiky o úkolech obcí při zajišťování voleb do zastupitelstev v obcích a při místním referendu, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Úschova a vyřazování lístků a jiných dokumentů o hlasování
- Týká se: obec
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Obecní úřad uschová hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledku hlasování“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 433/1992 Sb.
(1) Obecní úřad uschová hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledku hlasování; po této lhůtě lze hlasovací lístky i použité obálky vyřadit.
(2) Soupisy podle okrsků se vracejí obecnímu úřadu k dalšímu využití.
(3) Pro dokumentaci, týkající se konání místního referenda, se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a) návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, 3 kusy hlasovacího lístku, zápisy okrskových a místní volební komise, vyhlášení výsledku hlasování, dokumentace o finančních nákladech referenda - A 10,
b) ostatní dokumentace - S 5.
(4) Pro dokumentaci, týkající se konání voleb do zastupitelstva obce, se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a) kandidátní listiny se všemi náležitostmi, záznam místní komise o registraci, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, 3 kusy hlasovacích lístků, zápisy okrskových a místní volební komise, vyhlášení výsledků hlasování a dokumentace o finančních nákladech na volby do zastupitelstva - A 10,
b) ostatní dokumentace - S 5.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Obecní úřad musí uchovat hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů od vyhlášení výsledku hlasování.
- Po uplynutí 20 dnů od vyhlášení výsledku hlasování je možné hlasovací lístky a použité obálky vyřadit.
- Soupisy voličů se vracejí obecnímu úřadu k dalšímu využití.
- Důležité dokumenty z místního referenda (např. návrh, podpisové listiny, vyhlášení výsledku) se uchovávají 10 let (skartační znak A 10).
- Ostatní dokumenty z místního referenda se uchovávají 5 let (skartační znak S 5).
- Důležité dokumenty z voleb do zastupitelstva obce (např. kandidátní listiny, zápisy komisí, vyhlášení výsledků) se uchovávají 10 let (skartační znak A 10).
- Ostatní dokumenty z voleb do zastupitelstva obce se uchovávají 5 let (skartační znak S 5).
Příklad
Po komunálních volbách obecní úřad uloží všechny hlasovací lístky a použité obálky. Po 20 dnech od oficiálního vyhlášení výsledků voleb může tyto lístky a obálky skartovat. Kandidátní listiny a zápisy volebních komisí však musí uchovat po dobu 10 let.
Na co si dát pozor
- Lhůta pro uchování hlasovacích lístků a obálek je pevně stanovena na 20 dnů po vyhlášení výsledku.
- Pro různé typy dokumentů platí odlišné skartační lhůty (10 let pro důležité dokumenty, 5 let pro ostatní).
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 3 Účinnost (Nařízení vlády, kterým se stanoví obsaho)§ 14 Účinnost (Zákon o správních poplatcích)