§ 8 Vyhláška ministerstva vnitra České republiky o úkolech obcí při zajišťování voleb do zastupitelstev v obcích a při místním referendu – Úschova a vyřazování lístků a jiných dokumentů o hlasování
Vyhláška ministerstva vnitra České republiky o úkolech obcí při zajišťování voleb do zastupitelstev v obcích a při místním referendu · 433/1992 Sb. · § 8
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 433/1992 stanovuje, jak dlouho se musí uchovávat hlasovací lístky, obálky a další dokumenty z voleb do zastupitelstev obcí a místního referenda, a kdy je možné je vyřadit.
§ 8 Úschova a vyřazování lístků a jiných dokumentů o hlasování
(1) Obecní úřad uschová hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů po vyhlášení výsledku hlasování; po této lhůtě lze hlasovací lístky i použité obálky vyřadit.
(2) Soupisy podle okrsků se vracejí obecnímu úřadu k dalšímu využití.
(3) Pro dokumentaci, týkající se konání místního referenda, se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a) návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, 3 kusy hlasovacího lístku, zápisy okrskových a místní volební komise, vyhlášení výsledku hlasování, dokumentace o finančních nákladech referenda - A 10,
b) ostatní dokumentace - S 5.
(4) Pro dokumentaci, týkající se konání voleb do zastupitelstva obce, se stanoví tyto skartační znaky a lhůty:
a) kandidátní listiny se všemi náležitostmi, záznam místní komise o registraci, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, 3 kusy hlasovacích lístků, zápisy okrskových a místní volební komise, vyhlášení výsledků hlasování a dokumentace o finančních nákladech na volby do zastupitelstva - A 10,
b) ostatní dokumentace - S 5.
Paragraf 8 vyhlášky 433/1992 stanovuje, jak dlouho se musí uchovávat hlasovací lístky, obálky a další dokumenty z voleb do zastupitelstev obcí a místního referenda, a kdy je možné je vyřadit.
Co to znamená v praxi
Obecní úřad musí uchovat hlasovací lístky a použité úřední obálky po dobu 20 dnů od vyhlášení výsledku hlasování.
Po uplynutí 20 dnů od vyhlášení výsledku hlasování je možné hlasovací lístky a použité obálky vyřadit.
Soupisy voličů se vracejí obecnímu úřadu k dalšímu využití.
Důležité dokumenty z místního referenda (např. návrh, podpisové listiny, vyhlášení výsledku) se uchovávají 10 let (skartační znak A 10).
Ostatní dokumenty z místního referenda se uchovávají 5 let (skartační znak S 5).
Důležité dokumenty z voleb do zastupitelstva obce (např. kandidátní listiny, zápisy komisí, vyhlášení výsledků) se uchovávají 10 let (skartační znak A 10).
Ostatní dokumenty z voleb do zastupitelstva obce se uchovávají 5 let (skartační znak S 5).
Příklad
Po komunálních volbách obecní úřad uloží všechny hlasovací lístky a použité obálky. Po 20 dnech od oficiálního vyhlášení výsledků voleb může tyto lístky a obálky skartovat. Kandidátní listiny a zápisy volebních komisí však musí uchovat po dobu 10 let.
Na co si dát pozor
Lhůta pro uchování hlasovacích lístků a obálek je pevně stanovena na 20 dnů po vyhlášení výsledku.
Pro různé typy dokumentů platí odlišné skartační lhůty (10 let pro důležité dokumenty, 5 let pro ostatní).
Související témata
§ 3 Účinnost Nařízení vlády, kterým se stanoví obsaho