Stručně: Paragraf 18 stanoví, že správní orgán, který převzal zdravotnickou dokumentaci podle zákona o zdravotních službách, musí při jejím vyřazování, výběru archiválií a zničení po uplynutí doby uchování postupovat stejně jako poskytovatel zdravotních služeb podle paragrafů 15 až 17.
§ 18
Správní orgán, který převzal podle zákona o zdravotních službách zdravotnickou dokumentaci, postupuje při vyřazování zdravotnické dokumentace, výběru archiválií a zničení zdravotnické dokumentace po uplynutí doby uchování podle § 15 až 17 obdobně.
Paragraf 18 stanoví, že správní orgán, který převzal zdravotnickou dokumentaci podle zákona o zdravotních službách, musí při jejím vyřazování, výběru archiválií a zničení po uplynutí doby uchování postupovat stejně jako poskytovatel zdravotních služeb podle paragrafů 15 až 17.
Co to znamená v praxi
Pokud správní orgán získá zdravotnickou dokumentaci (například při zániku poskytovatele zdravotních služeb), musí s ní nakládat ohledně jejího vyřazení a zničení stejným způsobem, jako by to dělal původní poskytovatel.
To znamená, že správní orgán musí dodržet postupy pro výběr archiválií ve spolupráci s archivem a pro následné zničení dokumentace, která nebyla vybrána jako archiválie.
Při zničení dokumentace musí správní orgán zajistit, aby listinná dokumentace byla znehodnocena tak, aby nebylo možné ji rekonstruovat a identifikovat její obsah, a elektronická dokumentace musí být smazána z elektronických systémů.
Na co si dát pozor
Správní orgán musí znát a aplikovat postupy uvedené v § 15 až 17 vyhlášky, ačkoliv tyto paragrafy primárně cílí na poskytovatele zdravotních služeb.
Je nutné zajistit řádnou spolupráci s příslušným archivem při výběru archiválií, aby nedošlo k neoprávněnému zničení cenných historických záznamů.
Hlídat změny § 18 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.