§ 19 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti – Evidence kryptografického dokumentu a dokumentu obsahujícího utajovanou informaci z oblasti kryptografické ochrany

§ 19 Evidence kryptografického dokumentu a dokumentu obsahujícího utajovanou informaci z oblasti kryptografické ochrany (1) Doručený nebo vznikající kryptografický dokument v listinné podobě se eviduje v jednacím protokolu podle pokynů stanovených v příloze č. 1 k vyhlášce upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací, pokud tato vyhláška nestanoví jinak. Pro potřeby další manipulace s kryptografickým dokumentem jej lze přeevidovat do administrativních pomůcek kryptografické ochrany určených k jeho evidenci. (2) Doručený nebo vznikající kryptografický dokument v nelistinné podobě označený evidenčním číslem se eviduje na evidenční kartě, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách určených k jeho evidenci. (3) Doručeným kryptografickým dokumentem je rovněž kryptografický dokument, který byl převzat příjemcem mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly. Pro přenesení tohoto kryptografického dokumentu musí být splněny podmínky stanovené pro přenášení kryptografického materiálu podle § 30 a po jeho přenesení musí být neprodleně předán k zaevidování pověřenému pracovníkovi. (4) Vznikající dokument obsahující utajované informace z oblasti kryptografické ochrany v nelistinné podobě se eviduje v jednacím protokolu podle pokynů stanovených v příloze č. 1 k vyhlášce upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací. Pro potřeby další manipulace s tímto dokumentem jej lze přeevidovat do administrativních pomůcek kryptografické ochrany určených k jeho evidenci. Odesílání takového dokumentu probíhá za splnění podmínek stanovených v § 25 odst. 5.