§ 19 vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti – Evidence kryptografického dokumentu a dokumentu obsahujícího utajovanou informaci z oblasti kryptografické ochrany
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti · 447/2024 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 19 vyhlášky 447/2024 stanovuje pravidla pro evidenci kryptografických dokumentů a dokumentů obsahujících utajované informace z oblasti kryptografické ochrany, a to jak v listinné, tak v nelistinné podobě. Listinné kryptografické dokumenty: Tyto dokumenty se standardně evidují v jednacím protokolu, ale pro další manipulaci je možné je přeevidovat do speciálních administrativních pomůcek určených pro kryptografickou ochranu. (§ 19 zákona č. 447/2024 Sb., vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Evidence kryptografického dokumentu a dokumentu obsahujícího utajovanou informaci z oblasti kryptografické ochrany
- Týká se: podnikatel
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „…pro přenášení kryptografického materiálu podle § 30 a po jeho přenesení musí být neprodleně předán k zaevidování pověřenému pracovníkovi.“
- Odkazuje na: § 30, § 25
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 447/2024 Sb.
(1) Doručený nebo vznikající kryptografický dokument v listinné podobě se eviduje v jednacím protokolu podle pokynů stanovených v příloze č. 1 k vyhlášce upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací, pokud tato vyhláška nestanoví jinak. Pro potřeby další manipulace s kryptografickým dokumentem jej lze přeevidovat do administrativních pomůcek kryptografické ochrany určených k jeho evidenci.
(2) Doručený nebo vznikající kryptografický dokument v nelistinné podobě označený evidenčním číslem se eviduje na evidenční kartě, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách určených k jeho evidenci.
(3) Doručeným kryptografickým dokumentem je rovněž kryptografický dokument, který byl převzat příjemcem mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly. Pro přenesení tohoto kryptografického dokumentu musí být splněny podmínky stanovené pro přenášení kryptografického materiálu podle § 30 a po jeho přenesení musí být neprodleně předán k zaevidování pověřenému pracovníkovi.
(4) Vznikající dokument obsahující utajované informace z oblasti kryptografické ochrany v nelistinné podobě se eviduje v jednacím protokolu podle pokynů stanovených v příloze č. 1 k vyhlášce upravující administrativní bezpečnost a registry utajovaných informací. Pro potřeby další manipulace s tímto dokumentem jej lze přeevidovat do administrativních pomůcek kryptografické ochrany určených k jeho evidenci. Odesílání takového dokumentu probíhá za splnění podmínek stanovených v § 25 odst. 5.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Listinné kryptografické dokumenty: Tyto dokumenty se standardně evidují v jednacím protokolu, ale pro další manipulaci je možné je přeevidovat do speciálních administrativních pomůcek určených pro kryptografickou ochranu.
- Nelistinné kryptografické dokumenty: Tyto dokumenty se evidují na evidenční kartě, v evidenční knize nebo v jiných administrativních pomůckách určených pro jejich evidenci, přičemž musí být označeny evidenčním číslem.
- Kryptografické dokumenty převzaté mimo objekt: Pokud je kryptografický dokument převzat mimo sídlo úřadu nebo firmy (např. na úředním jednání), musí být splněny podmínky pro jeho přenesení a po přenesení musí být neprodleně předán k zaevidování pověřenému pracovníkovi.
- Nelistinné dokumenty s utajovanými informacemi z kryptografické ochrany: Tyto dokumenty se evidují v jednacím protokolu a pro další manipulaci je lze přeevidovat do speciálních administrativních pomůcek; jejich odesílání se řídí zvláštními podmínkami.
Na co si dát pozor
- Je třeba rozlišovat mezi evidencí listinných a nelistinných dokumentů, neboť pro ně platí odlišná pravidla.
- Při převzetí kryptografického dokumentu mimo objekt je nutné dodržet specifické podmínky pro přenos a zajistit jeho okamžité zaevidování.
- Pro některé dokumenty je možné provést přeevidování do specializovaných administrativních pomůcek, což může usnadnit další manipulaci.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 37 Účinnost (Vyhláška o bezpečnostních opatřeních, ky)§ 20 Evidence kryptografického dokumentu (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 17 Druhy a náležitosti administrativních pomůcek (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)§ 26 Elektronický přenos (Vyhláška o zajištění kryptografické ochr)