§ 22 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti – Zaznamenávání poznámek obsahujících utajované informace kryptografické ochrany

Stručně

Paragraf 22 vyhlášky 447/2024 stanovuje, že poznámky obsahující utajované informace kryptografické ochrany se smějí zaznamenávat pouze do speciálně upravených poznámkových sešitů nebo knih, nebo do certifikovaného informačního systému, a s těmito materiály se nakládá stejně jako s kryptografickými dokumenty stejného stupně utajení.

Co to znamená v praxi

• Pokud potřebujete zaznamenat utajované informace týkající se kryptografické ochrany, musíte k tomu použít buď poznámkový sešit nebo knihu, které byly předem upraveny podle § 17 odst. 5 (specifická úprava pro zajištění bezpečnosti), nebo certifikovaný informační systém.
• Není možné si tyto poznámky zaznamenávat do běžného bloku, diáře nebo jiného neupraveného materiálu.
• S takto zaznamenanými poznámkami (ať už v sešitu, knize nebo informačním systému) se musí zacházet stejně přísně jako s kryptografickým dokumentem, který má stejný stupeň utajení (např. Přísně tajné, Tajné, Důvěrné, Vyhrazené). To se týká jejich přenášení a ukládání.

Na co si dát pozor

• Je nutné zajistit, aby poznámkové sešity nebo knihy byly před použitím řádně upraveny podle požadavků § 17 odst. 5.
• Při práci s těmito poznámkami je třeba dodržovat veškerá pravidla pro manipulaci, přenos a ukládání utajovaných informací odpovídající jejich stupni utajení.
• Použití necertifikovaného informačního systému pro zaznamenávání těchto poznámek je zakázáno.