§ 8 Vyhláška o provádění opatření souvisejících se zákazem chemických zbraní – Evidence stanovených látek

§ 8 Evidence stanovených látek (K provedení § 25a odst. 2 zákona) (1) Evidence stanovených látek se skládá v a) listinné podobě z jednotlivých evidenčních listů, které musí být svázány a průběžně očíslovány tak, aby údaje v nich uvedené nebylo možno dodatečně měnit; vzor evidenčního listu je uveden v příloze č. 5 k této vyhlášce, b) elektronické podobě ze záznamů v evidenčním systému, který umožňuje sledování a vyhledání případných změn včetně jejich původce. (2) Evidence stanovených látek obsahuje a) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresu místa pobytu fyzické osoby nebo název, identifikační číslo a adresu sídla právnické osoby, které se stanovenou látkou nakládají, b) název a umístění objektu, ve kterém se nakládá s látkou seznamu 1, nebo název a umístění provozu, ve kterém se nakládá s látkou seznamu 2 nebo látkou seznamu 3, c) datum, od kterého se záznamy provádějí, d) podpis fyzické osoby, která se stanovenou látkou nakládá, nebo která je statutárním orgánem právnické osoby, která se stanovenou látkou nakládá, nebo jeho členem, e) jméno, popřípadě jména, příjmení, datum narození a adresu místa pobytu fyzické osoby, která je určena pro vedení evidence, a její podpis, f) název stanovených látek, pro které je evidence stanovených látek vedena, g) u držitelů licence číslo jednací rozhodnutí o udělení licence a h) seznam stanovených látek, který obsahuje pořadové číslo stanovené látky a první stranu nebo identifikaci záznamu, kde se tato látka vyskytuje v evidenci stanovených látek. (3) Pro každou stanovenou látku se vedou záznamy v evidenci stanovených látek samostatně. Údaje podle odstavce 2 písm. a) až g) se v evidenci stanovených látek uvádějí v případě a) listinné podoby na titulní straně, b) elektronické podoby souborně; podpisy fyzických osob se neuvádějí. (4) Oprava chybných údajů v evidenci stanovených látek se provádí v případě a) listinné podoby tak, aby původní zápis zůstal čitelný a každá oprava byla podepsána osobou podle odstavce 2 písm. e) s uvedením data provedení opravy, b) elektronické podoby tak, aby byla každá změna údajů doložena datem jejího provedení a údajem o tom, kdo tuto změnu provedl. (5) Evidence stanovených látek pro látky seznamu 1, látky seznamu 2 a látky seznamu 3 musí být vedeny odděleně. (6) Doba uchovávání evidence stanovených látek je 5 let od dne skončení nakládání se stanovenou látkou.