§ 8 Vyhláška o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému o datových prvcích a o postupech Ministerstva informatiky a jiných orgánů veřejné správy při vedení, zápisu a vyhlašování datových prvků v informačním systému o datových prvcích (vyhláška o informačním systému o datových prvcích) – Postupy ministerstva a jiných orgánů veřejné správy při vedení datových prvků v informačním systému o datových prvcích
Vyhláška o formě a technických náležitostech předávání údajů do informačního systému o datových prvcích a o postupech Ministerstva informatiky a jiných orgánů veřejné správy při vedení, zápisu a vyhlašování datových prvků v informačním systému o datových prvcích (vyhláška o informačním systému o datových prvcích) · 469/2006 Sb. · § 8 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 469/2006 Sb. stanovuje postupy pro orgány veřejné správy a ministerstvo při změně nebo zrušení datových prvků a číselníků vedených v informačním systému o datových prvcích.
§ 8 Postupy ministerstva a jiných orgánů veřejné správy při vedení datových prvků v informačním systému o datových prvcích
(1) Při změně nebo zrušení datového prvku, který je veden podle § 4 odst. 2 písm. d) zákona v informačním systému o datových prvcích, postupují orgány veřejné správy a ministerstvo obdobně podle § 5 až 7 této vyhlášky.
(2) Při změně nebo zrušení číselníku, který je veden podle § 4 odst. 2 písm. d) zákona v informačním systému o datových prvcích jako součást datového prvku, orgán veřejné správy, který je správcem číselníku,
a) aktualizuje údaje v číselníku,
b) zasílá správci příslušného datového prvku a administrátorovi datovou zprávu obsahující výčet všech změn, které byly provedeny, nebo sdělení o zrušení číselníku; datovou zprávu zasílá nejpozději do 3 kalendářních dnů ode dne, kdy byla změna číselníku provedena nebo byl číselník zrušen.
(3) Činnosti správce číselníku podle odstavce 2 provádí osoba jednající za správce číselníku a změnu údaje o číselníku v datovém prvku vedeném v informačním systému o datových prvcích provádí osoba jednající za správce.
Paragraf 8 vyhlášky 469/2006 Sb. stanovuje postupy pro orgány veřejné správy a ministerstvo při změně nebo zrušení datových prvků a číselníků vedených v informačním systému o datových prvcích.
Co to znamená v praxi
Orgány veřejné správy a ministerstvo musí při změně nebo zrušení datového prvku postupovat podle § 5 až 7 této vyhlášky.
Při změně nebo zrušení číselníku, který je součástí datového prvku, musí orgán veřejné správy, který je správcem číselníku, aktualizovat údaje v číselníku.
Správce číselníku musí zaslat správci datového prvku a administrátorovi datovou zprávu o provedených změnách nebo o zrušení číselníku, a to nejpozději do 3 kalendářních dnů.
Tyto činnosti provádí osoba jednající za správce číselníku a změnu v datovém prvku provádí osoba jednající za správce.
Příklad
Pokud obecní úřad změní seznam povolených typů odpadu (číselník), který je součástí datového prvku "Povolení k nakládání s odpady", musí tento úřad aktualizovat seznam a do 3 kalendářních dnů o tom informovat správce datového prvku a administrátora.
Na co si dát pozor
Lhůta pro zaslání datové zprávy o změně nebo zrušení číselníku je 3 kalendářní dny.