Stručně: Paragraf 3 vyhlášky 496/2004 Sb. stanovuje, jakým způsobem se ukládají, kontrolují a evidují datové zprávy odesílané z elektronické podatelny orgánu veřejné moci.
§ 3 Odeslání datové zprávy
(1) Odesílaná datová zpráva se v elektronické podatelně ukládá do úložiště vypravených datových zpráv ve tvaru, ve kterém byla odeslána. Je-li k datové zprávě připojen uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance orgánu veřejné moci a jeho kvalifikovaný certifikát nebo uznávaná elektronická značka orgánu veřejné moci a její kvalifikovaný systémový certifikát, ukládají se spolu s datovou zprávou.
(2) Před odesláním z orgánu veřejné moci prochází datová zpráva kontrolou výskytu škodlivého kódu.
(3) Odesílaná datová zpráva se v elektronické podatelně eviduje v souladu s vnitřními předpisy orgánu veřejné moci upravujícími evidenci vypravovaných písemností s tím, že čas odeslání datové zprávy je zaznamenán s přesností na sekundu.
Paragraf 3 vyhlášky 496/2004 Sb. stanovuje, jakým způsobem se ukládají, kontrolují a evidují datové zprávy odesílané z elektronické podatelny orgánu veřejné moci.
Co to znamená v praxi
Odeslaná datová zpráva se ukládá přesně v té podobě, v jaké byla odeslána.
Pokud je k datové zprávě připojen elektronický podpis zaměstnance nebo elektronická značka orgánu, uloží se i tyto podpisy a certifikáty.
Každá datová zpráva je před odesláním zkontrolována na přítomnost škodlivého kódu.
Odeslaná datová zpráva se eviduje podle vnitřních pravidel orgánu, přičemž čas odeslání je zaznamenán s přesností na sekundu.
Na co si dát pozor
Orgán veřejné moci musí mít vnitřní předpisy pro evidenci odesílaných písemností.