§ 34 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Nahlížení do archiválií, vystavování archiválií a pořizování výpisů, opisů a kopií
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Tento paragraf stanovuje podmínky, za kterých je možné nahlížet do archiválií, vystavovat je a pořizovat z nich výpisy, opisy a kopie, přičemž zdůrazňuje nutnost žádosti a dodržení badatelského řádu. Pro přístup k archiváliím je vždy nutné podat žádost a řídit se badatelským řádem konkrétního archivu. (§ 34 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Nahlížení do archiválií, vystavování archiválií a pořizování výpisů, opisů a kopií
- Týká se: ministerstvo, vlastník
- Judikatura: na § 34 odkazují 2 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Do archiválií náležejících do péče archivu lze nahlížet jen na základě žádosti a za dodržení podmínek stanovených tímto zákonem a badatelským řádem archivu.
(2) Badatelský řád vydá každý archiv na základě vzorového badatelského řádu vydaného ministerstvem. Badatelský řád je trvale zveřejněn na úřední desce archivu nebo na jiném veřejnosti přístupném místě v archivu a v informačních systémech s možností dálkového přístupu.
(3) V archivech se nahlíží do kopií archiválií určených k uživatelské práci. Do originálů archiválií lze nahlížet jen tehdy, nejsou-li vyhotoveny jejich kopie. Jestliže takové kopie byly vyhotoveny, lze originály archiválií předložit k nahlédnutí jen se souhlasem archivu, do jehož péče archiválie náleží, pokud to účel nahlédnutí vyžaduje.
(4) Do archiválií, které byly archivům svěřeny do úschovy na základě smlouvy o úschově, lze nahlížet za podmínek stanovených tímto zákonem a badatelským řádem a za podmínek uvedených ve smlouvě o úschově. Práva a zvláštní ujednání ve prospěch vlastníků archiválií zůstávají při nahlížení nedotčena.
(5) Národní kulturní památky v originále se mohou předkládat k nahlédnutí jen v archivech, do jejichž péče náleží, a to po předchozím povolení ministerstva; jinak se k nahlédnutí předkládají pouze jejich kopie.
(6) Nahlížení do archiválií v digitální podobě se uskutečňuje prostřednictvím národního portálu nebo portálů pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pro přístup k archiváliím je vždy nutné podat žádost a řídit se badatelským řádem konkrétního archivu.
- Archivy primárně předkládají k nahlížení kopie archiválií; originály jsou dostupné jen v případě, že kopie neexistují, nebo se souhlasem archivu pro specifické účely.
- Badatelský řád, který vydává každý archiv na základě vzoru od ministerstva, musí být veřejně dostupný.
- Nahlížení do digitálních archiválií probíhá přes národní portál nebo jiné portály určené pro zpřístupnění digitálních archiválií.
Na co si dát pozor
- Národní kulturní památky v originále lze předkládat k nahlédnutí pouze v archivech, do jejichž péče náleží, a to po předchozím povolení ministerstva.
- U archiválií svěřených do úschovy na základě smlouvy je třeba kromě zákona a badatelského řádu dodržovat i podmínky stanovené ve smlouvě o úschově.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 34
Jak soudy aplikují § 34
Požadavek na zpřístupnění veškerých dokumentů včetně archiválií, v této kauze stojí mimo působnost povinného subjektu (s § 34-41 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví) a povinný subjekt požadovanými informacemi nedisponuje.
Poukázal pak rovněž na to, že povinný subjekt se zabýval rovněž nahlížením do účetních dokladů vzhledem k úpravě v ust. § 34- 41 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů.