§ 35 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Pro účely ochrany archiválií jsou veřejné archivy oprávněny…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 35 zákona 499/2004 stanovuje, jaké osobní a další údaje jsou veřejné archivy oprávněny zpracovávat od žadatelů o nahlížení do archiválií a jakým způsobem se podává žádost o nahlížení. Při žádosti o nahlížení do archiválií budete muset poskytnout své jméno, datum a místo narození, státní občanství, adresu pobytu a číslo průkazu totožnosti. (§ 35 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: žadatel, zaměstnanec
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Pro účely ochrany archiválií jsou veřejné archivy oprávněny zpracovávat osobní údaje žadatelů o nahlížení v rozsahu
a) jména, popřípadě jmen, a příjmení,
b) data a místa narození, státního občanství,
c) adresy místa pobytu fyzické osoby na území České republiky, popřípadě bydliště v cizině, adresy, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu,
d) čísla průkazu totožnosti.
(2) Veřejné archivy jsou dále oprávněny zpracovávat údaje o obchodní firmě, popřípadě názvu, adrese sídla právnické osoby, pro niž se nahlížení uskutečňuje, jejím identifikačním čísle osoby, bylo-li přiděleno, a tématu studia, jeho účelu a zaměření, v jehož rámci se nahlížení uskutečňuje.
(3) Žádost o nahlížení se podává na badatelském listu. Žadatel o nahlížení je povinen za účelem ověření jeho osobních údajů uvedených v badatelském listu předložit na výzvu zaměstnance veřejného archivu průkaz totožnosti. Průkazem totožnosti se pro účely tohoto zákona rozumí doklad, který je veřejnou listinou, v němž je uvedeno jméno, popřípadě jména, a příjmení, datum narození a adresa místa pobytu na území České republiky, popřípadě bydliště v cizině, a z něhož je patrná i podoba, popřípadě jiný údaj umožňující jednoznačně ztotožnit žadatele, který doklad předkládá, jako jeho oprávněného držitele.
(4) Národní archiv je oprávněn zpracovávat údaje podle odstavců 1 a 2 pro ostatní archivy a zprostředkovávat elektronické podání žádosti o nahlížení způsobem umožňujícím dálkový přístup. Archiv využívající službu podle věty první je oprávněn zpracovávat údaje zpracovávané Národním archivem podle věty první.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Při žádosti o nahlížení do archiválií budete muset poskytnout své jméno, datum a místo narození, státní občanství, adresu pobytu a číslo průkazu totožnosti.
- Pokud nahlížíte za právnickou osobu, archiv zaznamená její obchodní firmu/název, sídlo, IČO a také téma a účel vašeho studia.
- Žádost se podává na speciálním badatelském listu a archiv má právo po vás požadovat předložení průkazu totožnosti k ověření údajů.
- Národní archiv může tyto údaje zpracovávat i pro jiné archivy a zprostředkovávat elektronické podání žádosti.
Na co si dát pozor
- Archiv je oprávněn ověřit vaše osobní údaje z badatelského listu s předloženým průkazem totožnosti.
- Průkazem totožnosti se rozumí doklad s vaším jménem, datem narození, adresou pobytu a podobou, umožňující jednoznačnou identifikaci.
- Pokud odmítnete předložit průkaz totožnosti, archiv nemusí vaši žádost o nahlížení přijmout, protože nemůže ověřit vaše údaje.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.