§ 52 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Bezpečnostní archivy
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 52 · Správní právo
Stručně: Paragraf 52 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, jaké úkoly a činnosti vykonává specializovaný archiv, s výjimkou Národního filmového archivu, ve vztahu k archiváliím a spisové službě u svého zřizovatele a souvisejících organizací.
§ 52 Bezpečnostní archivy
Specializovaný archiv
a) s výjimkou Národního filmového archivu dohlíží na výkon spisové služby u svého zřizovatele a jím zřízených organizačních složek státu a státních příspěvkových organizací, dohlíží na činnost správního archivu svého zřizovatele, pokud ho má zřízen,
b) provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u původců, u nichž dohlíží na výkon spisové služby,
c) provádí výběr archiválií mimo skartační řízení z dokumentů nabídnutých zřizovateli darem, ke koupi nebo do úschovy a z dokumentů vlastníků, kteří o to požádají, a s výjimkou Národního filmového archivu též výběr archiválií mimo skartační řízení u původců uvedených v písmenu a),
d) vede příslušnou evidenci archiválií podle tohoto zákona,
e) vyhledává v archiváliích náležejících do jeho péče archiválie pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu, orgánů územních samosprávných celků, právnických a fyzických osob, pořizuje z nich výpisy, opisy, kopie a repliky,
f) umožňuje za podmínek stanovených v tomto zákoně nahlížet do archiválií náležejících do jeho péče,
g) pečuje o archiválie převzaté od původců uvedených v písmenech a) a c); není-li současně digitálním archivem, péče o archiválie v digitální podobě nezahrnuje zachování neporušitelnosti jejich obsahu a čitelnosti,
h) pečuje o archiválie náležející do jeho péče ke dni jeho akreditace, nerozhodne-li ministerstvo v rozhodnutí o akreditaci jinak,
i) na žádost předkládá Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu k posouzení protokoly o provedeném skartačním řízení a o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení,
j) provádí vědeckou, výzkumnou, vydavatelskou a publikační činnost v oblasti archivnictví, pomocných věd historických a vědních oborů souvisejících s obsahem uložených archivních fondů a sbírek,
k) zřizuje specializovanou knihovnu v rozsahu nezbytném pro plnění stanovených odborných a vědeckých úkolů,
l) provádí prověrku fyzického stavu archivních kulturních památek a národních kulturních památek, pokud jsou mu svěřeny do péče,
m) podílí se na sestavování celostátních tematických soupisů archiválií organizovaných ministerstvem,
n) provádí inventuru archiválií vyhlášenou ministerstvem,
o) plní další odborné archivní úkoly uložené mu zřizovatelem,
p) zajišťuje konzervaci a restaurování archiválií.
Paragraf 52 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, jaké úkoly a činnosti vykonává specializovaný archiv, s výjimkou Národního filmového archivu, ve vztahu k archiváliím a spisové službě u svého zřizovatele a souvisejících organizací.
Co to znamená v praxi
Specializovaný archiv dohlíží na to, jak jeho zřizovatel a jím zřízené organizace vedou spisovou službu a jak fungují jejich správní archivy.
Provádí výběr archiválií, a to jak v rámci skartačního řízení (pravidelné vyřazování dokumentů), tak i mimo něj (např. z darů nebo dokumentů, o jejichž výběr požádají vlastníci).
Pečuje o archiválie, které převzal od původců, a umožňuje do nich nahlížet za podmínek stanovených zákonem.
Vede evidenci archiválií, vyhledává v nich informace pro různé subjekty a pořizuje z nich výpisy, kopie či repliky.
Na co si dát pozor
U archiválií v digitální podobě, pokud specializovaný archiv není zároveň digitálním archivem, nezahrnuje péče zachování neporušitelnosti obsahu a čitelnosti.
Specializovaný archiv musí na žádost předkládat Národnímu archivu nebo příslušnému státnímu oblastnímu archivu protokoly o skartačním řízení a výběru archiválií mimo skartační řízení k posouzení.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.