§ 53 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Bezpečnostní archivy
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 53 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, které instituce mohou zřizovat bezpečnostní archivy a jaké jsou jejich hlavní úkoly, zejména ve vztahu k utajovaným informacím a archiváliím. Některé státní instituce, jako jsou ministerstva, bezpečnostní sbory nebo Kancelář prezidenta republiky, mají možnost zřídit si vlastní bezpečnostní archiv pro správu svých dokumentů. (§ 53 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Bezpečnostní archivy
- Týká se: ministerstvo
- Odkazuje na: § 52
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Ministerstvo, Ministerstvo obrany, Ministerstvo zahraničních věcí, Národní bezpečnostní úřad, Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost, Kancelář prezidenta republiky, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby České republiky mohou zřizovat bezpečnostní archivy.
(2) Bezpečnostní archiv bezpečnostního sboru a zpravodajské služby České republiky
a) provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u dokumentů vzniklých z činnosti jeho zřizovatele, a to i u těch, u nichž dosud nebyl zrušen stupeň utajení,
b) vede v základní evidenci Národního archivního dědictví všechny archivní fondy a archivní sbírky náležející do jeho péče; údaje o archiváliích obsahujících utajované informace se nepředávají do druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví,
c) plní další úkoly specializovaného archivu, s výjimkou úkolu podle § 52 písm. i).
(3) Bezpečnostní archiv vyjma bezpečnostních archivů podle odstavce 2
a) provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u dokumentů vzniklých z činnosti jeho zřizovatele, u nichž dosud nebyl zrušen stupeň utajení,
b) vede v základní evidenci Národního archivního dědictví všechny archivní fondy a archivní sbírky náležející do jeho péče; údaje o archiváliích obsahujících utajované informace se nepředávají do druhotné a ústřední evidence Národního archivního dědictví,
c) pečuje o archiválie převzaté od svého zřizovatele,
d) provádí inventuru archiválií vyhlášenou ministerstvem,
e) plní další odborné archivní úkoly uložené mu zřizovatelem.
(4) V případech zrušení stupně utajení u archiválií náležejících do péče bezpečnostních archivů převede bezpečnostní archiv, s výjimkou bezpečnostních archivů zřízených bezpečnostním sborem nebo zpravodajskou službou České republiky, tyto archiválie do péče specializovaného archivu svého zřizovatele, pokud je zřízen, jinak do péče Národního archivu. Bezpečnostní sbory a zpravodajské služby České republiky mohou odepřít nahlížení do archiválií a poskytování kopií, opisů a výpisů z nich, u nichž byl zrušen stupeň utajení, pokud obsahují informace i nadále důležité pro ochranu ústavního zřízení, významných ekonomických zájmů, bezpečnost a obranu České republiky. O podání badatele proti odepření nahlížení do archiválií nebo poskytování kopií, opisů a výpisů z nich podle věty druhé rozhodne ředitel příslušného bezpečnostního sboru nebo zpravodajské služby České republiky.
(5) Bezpečnostní archiv vyhledává v archiváliích náležejících do jeho péče archiválie pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu, orgánů územních samosprávných celků, právnických a fyzických osob, pořizuje z nich výpisy, opisy, kopie a repliky a umožňuje nahlížet do těchto archiválií.
(6) Bezpečnostní archiv může působit jako archiv, pokud mu byla udělena akreditace.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Některé státní instituce, jako jsou ministerstva, bezpečnostní sbory nebo Kancelář prezidenta republiky, mají možnost zřídit si vlastní bezpečnostní archiv pro správu svých dokumentů.
- Bezpečnostní archivy se starají o dokumenty, které vznikly činností jejich zřizovatele, a to i v případě, že tyto dokumenty stále obsahují utajované informace.
- Údaje o archiváliích s utajovanými informacemi se sice evidují v základní evidenci Národního archivního dědictví, ale nepředávají se do dalších, veřejnějších evidencí.
- Pokud u archiválií dojde ke zrušení stupně utajení, bezpečnostní archiv je zpravidla předá specializovanému archivu zřizovatele nebo Národnímu archivu, s výjimkou archivů bezpečnostních sborů a zpravodajských služeb, které si mohou ponechat právo odepřít nahlížení.
Na co si dát pozor
- Bezpečnostní sbory a zpravodajské služby mohou i po zrušení utajení odepřít nahlížení do archiválií, pokud jsou informace stále důležité pro ochranu ústavního zřízení, ekonomických zájmů, bezpečnosti a obrany České republiky.
- Proti odepření nahlížení nebo poskytnutí kopií v těchto případech rozhoduje ředitel příslušného bezpečnostního sboru nebo zpravodajské služby.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 8 Zasílání a evidence stejnopisů archivních pom (Vyhláška, kterou se provádějí některá us)