§ 69 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Ministerstva a další ústřední správní úřady zřizují…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 69 zákona č. 499/2004 Sb. upravuje zřizování a činnost správních archivů, které slouží k ukládání a správě dokumentů s delšími skartačními lhůtami u původců, jako jsou ministerstva a další ústřední správní úřady. Ministerstva a ústřední správní úřady musí zřídit správní archiv a oznámit to Ministerstvu vnitra. (§ 69 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „přejímá ze spisovny dokumenty se skartačními lhůtami delšími než 5 let, eviduje je, pečuje o ně, umožňuje nahlížení do nich a poskytování opisů, výpisů a…“
- Odkazuje na: § 50, § 51
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Ministerstva a další ústřední správní úřady zřizují správní archiv. Jeho zřízení oznamují ministerstvu.
(2) Určení původci neuvedení v odstavci 1 mohou zřídit správní archiv se souhlasem ministerstva.
(3) Správní archiv, s výjimkou správních archivů zřízených zřizovateli uvedenými v § 50 a v § 51 odst. 1,
a) dohlíží na výkon spisové služby u svého zřizovatele,
b) přebírá dokumenty od zrušených původců v řídící působnosti svého zřizovatele a plní úkoly těchto původců při výběru archiválií,
c) přejímá ze spisovny dokumenty se skartačními lhůtami delšími než 5 let, eviduje je, pečuje o ně, umožňuje nahlížení do nich a poskytování opisů, výpisů a kopií,
d) připravuje výběr archiválií ve skartačním řízení.
(4) Určení původci, kteří zřídili správní archiv, stanoví ve svých spisových řádech lhůtu, po niž budou dokumenty uloženy ve spisovně. Po uplynutí této lhůty se dokumenty, jejichž skartační lhůta je delší než lhůta pro uložení dokumentů ve spisovně, předají do správního archivu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Ministerstva a ústřední správní úřady musí zřídit správní archiv a oznámit to Ministerstvu vnitra.
- Ostatní původci mohou zřídit správní archiv, ale potřebují k tomu souhlas Ministerstva vnitra.
- Správní archiv dohlíží na spisovou službu svého zřizovatele, přebírá dokumenty od zrušených původců a připravuje výběr archiválií.
- Dokumenty s delšími skartačními lhůtami (nad 5 let) se po uplynutí lhůty pro uložení ve spisovně předávají do správního archivu.
Na co si dát pozor
- Zřízení správního archivu ostatními původci je podmíněno souhlasem Ministerstva vnitra.
- Správní archivy mají specifické úkoly, které se liší od spisoven, zejména v péči o dokumenty s delšími skartačními lhůtami a přípravě archiválií.
- Je nutné stanovit ve spisových řádech lhůtu pro uložení dokumentů ve spisovně, po jejímž uplynutí se dokumenty s delší skartační lhůtou předají do správního archivu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.