§ 69 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Ministerstva a další ústřední správní úřady zřizují správní…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 69 · Správní právo
Stručně: Paragraf 69 zákona č. 499/2004 Sb. upravuje zřizování a činnost správních archivů, které slouží k ukládání a správě dokumentů s delšími skartačními lhůtami u původců, jako jsou ministerstva a další ústřední správní úřady.
§ 69
(1) Ministerstva a další ústřední správní úřady zřizují správní archiv. Jeho zřízení oznamují ministerstvu.
(2) Určení původci neuvedení v odstavci 1 mohou zřídit správní archiv se souhlasem ministerstva.
(3) Správní archiv, s výjimkou správních archivů zřízených zřizovateli uvedenými v § 50 a v § 51 odst. 1,
a) dohlíží na výkon spisové služby u svého zřizovatele,
b) přebírá dokumenty od zrušených původců v řídící působnosti svého zřizovatele a plní úkoly těchto původců při výběru archiválií,
c) přejímá ze spisovny dokumenty se skartačními lhůtami delšími než 5 let, eviduje je, pečuje o ně, umožňuje nahlížení do nich a poskytování opisů, výpisů a kopií,
d) připravuje výběr archiválií ve skartačním řízení.
(4) Určení původci, kteří zřídili správní archiv, stanoví ve svých spisových řádech lhůtu, po niž budou dokumenty uloženy ve spisovně. Po uplynutí této lhůty se dokumenty, jejichž skartační lhůta je delší než lhůta pro uložení dokumentů ve spisovně, předají do správního archivu.
Paragraf 69 zákona č. 499/2004 Sb. upravuje zřizování a činnost správních archivů, které slouží k ukládání a správě dokumentů s delšími skartačními lhůtami u původců, jako jsou ministerstva a další ústřední správní úřady.
Co to znamená v praxi
Ministerstva a ústřední správní úřady musí zřídit správní archiv a oznámit to Ministerstvu vnitra.
Ostatní původci mohou zřídit správní archiv, ale potřebují k tomu souhlas Ministerstva vnitra.
Správní archiv dohlíží na spisovou službu svého zřizovatele, přebírá dokumenty od zrušených původců a připravuje výběr archiválií.
Dokumenty s delšími skartačními lhůtami (nad 5 let) se po uplynutí lhůty pro uložení ve spisovně předávají do správního archivu.
Na co si dát pozor
Zřízení správního archivu ostatními původci je podmíněno souhlasem Ministerstva vnitra.
Správní archivy mají specifické úkoly, které se liší od spisoven, zejména v péči o dokumenty s delšími skartačními lhůtami a přípravě archiválií.
Je nutné stanovit ve spisových řádech lhůtu pro uložení dokumentů ve spisovně, po jejímž uplynutí se dokumenty s delší skartační lhůtou předají do správního archivu.
🔔 Hlídat změny § 69 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.