§ 69d zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Atest platí 2 roky ode dne jeho vydání
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 69d zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje dobu platnosti atestu pro elektronický systém spisové služby a řeší situace, kdy se mění požadavky zákona nebo samotný systém, případně kdy ministerstvo pochybuje o splnění požadavků, což může vést k revizi nebo zneplatnění atestu. (§ 69d zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Atest platí 2 roky ode dne jeho vydání.“
- Lhůta nebo doba (odst. 6): „1 a národního standardu, nejvýše 1 rok ode dne zveřejnění informace o zneplatnění atestu ve Věstníku ministerstva.“
- Odkazuje na: § 70
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Atest platí 2 roky ode dne jeho vydání.
(2) Změní-li se v průběhu platnosti atestu požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 nebo národního standardu, atest nadále platí. Změní-li se v průběhu platnosti atestu elektronický systém spisové služby, atest nadále platí, vyrozumí-li ten, kdo atestaci objednal, ministerstvo a atestační středisko, které atest vydalo, o změnách v elektronickém systému spisové služby a zároveň prohlásí, že elektronický systém spisové služby nadále splňuje požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu.
(3) Má-li ministerstvo důvodné pochybnosti, zda elektronický systém spisové služby splňuje v době platnosti atestu požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu, a nejde-li o situaci podle odstavce 2 věty první, uloží atestačnímu středisku provést na náklady atestačního střediska revizi atestu. Na revizi atestu se použijí ustanovení tohoto zákona o postupu, podmínkách a lhůtách provedení atestace obdobně.
(4) Splňuje-li elektronický systém spisové služby nadále požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu, atestační středisko o této skutečnosti vyrozumí ministerstvo.
(5) Nesplňuje-li již elektronický systém spisové služby požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu, atestační středisko vyrozumí ministerstvo a toho, kdo atestaci objednal, o této skutečnosti a sdělí jim důvody nesplnění požadavků. Atestační středisko současně zneplatní atest, zveřejní informaci o zneplatnění atestu na svých internetových stránkách a zašle ji ministerstvu, které ji zveřejní ve Věstníku ministerstva, a tomu, kdo atestaci objednal.
(6) Veřejnoprávní původce může vykonávat spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby, u kterého bylo revizí atestu zjištěno, že nesplňuje požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu, nejvýše 1 rok ode dne zveřejnění informace o zneplatnění atestu ve Věstníku ministerstva.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Atest pro elektronický systém spisové služby platí dva roky od data vydání.
- I když se změní zákonné požadavky, vyhláška nebo národní standard, atest zůstává v platnosti.
- Pokud se změní samotný elektronický systém spisové služby, atest zůstane platný, ale je nutné o tom informovat ministerstvo a atestační středisko a potvrdit, že systém stále splňuje všechny požadavky.
- Pokud ministerstvo pochybuje o tom, zda systém stále splňuje požadavky, může nařídit revizi atestu atestačnímu středisku, které ji provede na vlastní náklady.
Na co si dát pozor
- Pokud dojde ke změnám v elektronickém systému spisové služby, je klíčové včas informovat ministerstvo a atestační středisko a potvrdit soulad s požadavky, aby atest zůstal platný.
- V případě zneplatnění atestu má veřejnoprávní původce pouze jeden rok na to, aby přestal používat daný systém, pokud jej revize shledala nevyhovujícím.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.