§ 7 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Výběr archiválií ve skartačním řízení
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 7 zákona o archivnictví a spisové službě definuje, kdo provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a co skartační řízení znamená, přičemž zdůrazňuje odpovědnost původce za jeho řádné provedení. Příslušný archiv rozhoduje, které dokumenty veřejnoprávních původců, jejich právních předchůdců a soukromoprávních původců (pokud mají zřízen soukromý archiv nebo o to požádají) se stanou archiváliemi. (§ 7 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Výběr archiválií ve skartačním řízení
- Judikatura: na § 7 odkazuje 1 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Výběr archiválií ve skartačním řízení provádí příslušný archiv z dokumentů veřejnoprávního původce, z dokumentů jeho právního předchůdce a z dokumentů soukromoprávního původce, má-li zřízen soukromý archiv.
(2) Výběr archiválií ve skartačním řízení provádí příslušný archiv z dokumentů soukromoprávního původce, požádá-li o to soukromoprávní původce.
(3) Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty, jimž uplynuly skartační lhůty a jež jsou nadále nepotřebné pro činnost původce.
(4) Za řádné provedení skartačního řízení odpovídá původce nebo jeho právní nástupce. Tyto subjekty jsou povinny umožnit příslušnému archivu dohled na provádění skartačního řízení a výběr archiválií ve skartačním řízení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Příslušný archiv rozhoduje, které dokumenty veřejnoprávních původců, jejich právních předchůdců a soukromoprávních původců (pokud mají zřízen soukromý archiv nebo o to požádají) se stanou archiváliemi.
- Skartační řízení je proces, při kterém se vyřazují dokumenty, které již nejsou potřeba pro činnost původce a kterým uplynuly skartační lhůty.
- Původce nebo jeho právní nástupce je zodpovědný za správné provedení skartačního řízení a musí umožnit archivu dohled a výběr archiválií.
Na co si dát pozor
- Soukromoprávní původce může požádat archiv o provedení výběru archiválií, i když nemá zřízen soukromý archiv.
- I když archiv provádí výběr, odpovědnost za řádné provedení celého skartačního řízení leží na původci.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 7
Jak soudy aplikují § 7
Takovou povinnost, resp. důsledek jejího nesplnění nestanoví ani § 7 zákona č. 499/2004 Sb., upravující odesílání dokumentů, ani § 69a obsahující zvláštní ustanovení o dokumentech v digitální podobě, a nic takového neplyne ani z obecných ustanovení správního řádu o doručování.“ Obdobně v rozsudcích ze dne 20. 5. 2015, čj. 4 As 76/2015 – 37, a ze dne 16. 7. 2015, čj. 7 As 106/2015 – 67, Nejvyšší správní soud odmítl, že by správní orgány …