§ 71 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBY
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 71 · Správní právo
Stručně: Paragraf 71 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, které orgány (Ministerstvo vnitra, Národní archiv, státní oblastní archivy) provádějí kontrolu dodržování povinností v oblasti archivnictví a spisové služby u různých typů subjektů.
§ 71 KONTROLA VE VĚCECH ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBY
(1) Kontrolu dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby vykonávají
a) ministerstvo u veřejnoprávních původců a archivů s výjimkou zpravodajských služeb České republiky a jimi zřízených archivů,
b) Národní archiv u
1. organizačních složek státu s celostátní působností s výjimkou těch, u kterých tuto působnost vykonává Archiv bezpečnostních složek, a u archivů zřízených těmito organizačními složkami státu,
2. státních příspěvkových organizací zřízených zákonem a státních příspěvkových organizací zřízených organizační složkou státu s celostátní působností a u archivů zřízených těmito státními příspěvkovými organizacemi,
3. veřejných výzkumných institucí zřízených organizační složkou státu s celostátní působností a u archivů zřízených těmito veřejnými výzkumnými institucemi,
4. právnických osob s celostátní působností zřízených zákonem a u archivů zřízených těmito právnickými osobami,
5. kulturně vědeckých institucí, pokud mají ve své péči archiválie, které vede v druhotné evidenci Národního kulturního dědictví Národní archiv,
6. vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv, které vede v základní evidenci Národní archiv,
7. soukromých archivů zřízených subjektem uvedeným v § 46 odst. 1 písm. c),
c) státní oblastní archiv podle své územní působnosti u
1. organizačních složek státu s jinou než celostátní působností a u archivů zřízených těmito organizačními složkami státu,
2. státních příspěvkových organizací zřízených organizační složkou státu s jinou než celostátní působností a u archivů zřízených těmito státními příspěvkovými organizacemi,
3. státních podniků a u archivů zřízených státními podniky,
4. právnických osob zřízených zákonem s jinou než celostátní působností a u archivů zřízených těmito právnickými osobami,
5. územních samosprávných celků a u archivů zřízených územními samosprávnými celky,
6. organizačních složek územních samosprávných celků,
7. právnických osob zřízených nebo založených územním samosprávným celkem,
8. vysokých škol a u archivů zřízených vysokými školami,
9. škol a u archivů zřízených školami,
10. zdravotních pojišťoven a u archivů zřízených zdravotními pojišťovnami,
11. veřejných výzkumných institucí s výjimkou těch zřízených organizační složkou státu s celostátní působností a u archivů zřízených těmito veřejnými výzkumnými institucemi,
12. kulturně vědeckých institucí, pokud mají ve své péči archiválie, které vede v druhotné evidenci Národního kulturního dědictví státní oblastní archiv,
13. vlastníků a držitelů archiválií uložených mimo archiv, které vede v základní evidenci státní oblastní archiv,
14. soukromých archivů s výjimkou těch, u kterých tuto působnost vykonává Národní archiv,
15. podnikatelů, kterým byla udělena koncese k vedení spisovny.
(2) Rozhodne-li ministerstvo o změně příslušnosti archivu podle § 44 písm. q), kontrolu dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby vykonává u původce, jehož se změna příslušnosti archivu týká, nebo organizační součásti původce, jíž se změna příslušnosti archivu týká, archiv určený v rozhodnutí.
(3) Ministerstvo kontroluje bezpečnostní archivy pouze na základě výročních zpráv o činnosti.
Paragraf 71 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, které orgány (Ministerstvo vnitra, Národní archiv, státní oblastní archivy) provádějí kontrolu dodržování povinností v oblasti archivnictví a spisové služby u různých typů subjektů.
Co to znamená v praxi
Ministerstvo vnitra kontroluje veřejnoprávní původce a archivy, s výjimkou zpravodajských služeb.
Národní archiv dohlíží na organizační složky státu s celostátní působností, státní příspěvkové organizace zřízené těmito složkami, veřejné výzkumné instituce zřízené celostátními složkami, právnické osoby s celostátní působností zřízené zákonem, vybrané kulturně vědecké instituce, vlastníky a držitele archiválií mimo archiv a soukromé archivy.
Státní oblastní archivy kontrolují subjekty s regionální působností, jako jsou organizační složky státu s jinou než celostátní působností, státní příspěvkové organizace zřízené těmito složkami, státní podniky, právnické osoby zřízené zákonem s jinou než celostátní působností, územní samosprávné celky a jimi zřízené subjekty, vysoké školy, školy, zdravotní pojišťovny a vybrané veřejné výzkumné instituce a kulturně vědecké instituce.
Na co si dát pozor
Rozdělení kontrolní působnosti je velmi detailní a závisí na typu subjektu a jeho působnosti (celostátní vs. regionální).
Kontrola se týká jak samotných subjektů, tak i archivů, které tyto subjekty zřídily.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.