§ 78 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Archiv je povinen plnit úkoly stanovené správci osobních…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 78 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů v archivech, zejména ve vztahu k obecnému nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), a vymezuje povinnosti archivů v této oblasti. Archivy musí plnit úkoly správce osobních údajů podle zvláštního právního předpisu, což znamená, že se na ně vztahují povinnosti vyplývající z GDPR. (§ 78 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Archiv je povinen plnit úkoly stanovené správci osobních údajů podle zvláštního právního předpisu.17)
(2) Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví, včetně podmínek pro nahlížení do archiválií a pořizování jejich opisů, výpisů a kopií se v případech neupravených tímto zákonem řídí zvláštním právním předpisem.17)
(3) Archiv není povinen ověřovat, zda údaje obsažené v archiváliích a v metadatech archiválií v digitální podobě náležejících do jeho péče jsou přesné či pravdivé.
(4) Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům obsaženým v archiváliích podle čl. 15 a v jemu odpovídajícím rozsahu čl. 5 přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího ochranu osobních údajů38) se vykonává pouze nahlížením do archiválií podle tohoto zákona.
(5) Ustanovení čl. 16 a čl. 18 až 21 a v jim odpovídajícím rozsahu čl. 5 přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího ochranu osobních údajů38) se na zpracování osobních údajů pro účely archivnictví nepoužijí.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archivy musí plnit úkoly správce osobních údajů podle zvláštního právního předpisu, což znamená, že se na ně vztahují povinnosti vyplývající z GDPR.
- Pravidla pro zpracování osobních údajů v archivech, nahlížení do archiválií a pořizování jejich kopií se řídí zvláštním právním předpisem (GDPR), pokud nejsou upravena přímo tímto zákonem.
- Archivy nemají povinnost ověřovat přesnost nebo pravdivost údajů obsažených v archiváliích, a to ani v digitální podobě.
- Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům v archiváliích se vykonává pouze formou nahlížení do archiválií podle tohoto zákona, nikoli jinými způsoby, které by jinak umožňovalo GDPR.
Na co si dát pozor
- Některá práva subjektů údajů podle GDPR (např. právo na opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznesení námitky) se na zpracování osobních údajů pro účely archivnictví nepoužijí.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.