§ 78 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Archiv je povinen plnit úkoly stanovené správci osobních…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 78 · Správní právo
Stručně: Paragraf 78 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů v archivech, zejména ve vztahu k obecnému nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), a vymezuje povinnosti archivů v této oblasti.
§ 78
(1) Archiv je povinen plnit úkoly stanovené správci osobních údajů podle zvláštního právního předpisu.17)
(2) Zpracování osobních údajů pro účely archivnictví, včetně podmínek pro nahlížení do archiválií a pořizování jejich opisů, výpisů a kopií se v případech neupravených tímto zákonem řídí zvláštním právním předpisem.17)
(3) Archiv není povinen ověřovat, zda údaje obsažené v archiváliích a v metadatech archiválií v digitální podobě náležejících do jeho péče jsou přesné či pravdivé.
(4) Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům obsaženým v archiváliích podle čl. 15 a v jemu odpovídajícím rozsahu čl. 5 přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího ochranu osobních údajů38) se vykonává pouze nahlížením do archiválií podle tohoto zákona.
(5) Ustanovení čl. 16 a čl. 18 až 21 a v jim odpovídajícím rozsahu čl. 5 přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího ochranu osobních údajů38) se na zpracování osobních údajů pro účely archivnictví nepoužijí.
Paragraf 78 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje pravidla pro zpracování osobních údajů v archivech, zejména ve vztahu k obecnému nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), a vymezuje povinnosti archivů v této oblasti.
Co to znamená v praxi
Archivy musí plnit úkoly správce osobních údajů podle zvláštního právního předpisu, což znamená, že se na ně vztahují povinnosti vyplývající z GDPR.
Pravidla pro zpracování osobních údajů v archivech, nahlížení do archiválií a pořizování jejich kopií se řídí zvláštním právním předpisem (GDPR), pokud nejsou upravena přímo tímto zákonem.
Archivy nemají povinnost ověřovat přesnost nebo pravdivost údajů obsažených v archiváliích, a to ani v digitální podobě.
Právo subjektu údajů na přístup k osobním údajům v archiváliích se vykonává pouze formou nahlížení do archiválií podle tohoto zákona, nikoli jinými způsoby, které by jinak umožňovalo GDPR.
Na co si dát pozor
Některá práva subjektů údajů podle GDPR (např. právo na opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a vznesení námitky) se na zpracování osobních údajů pro účely archivnictví nepoužijí.
Hlídat změny § 78 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.