§ 8 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 8 · Správní právo
Stručně: Paragraf 8 zákona o archivnictví a spisové službě stanoví, kdy a jak se provádí skartační řízení, tedy proces vyřazování dokumentů, kterým uplynuly skartační lhůty.
§ 8
(1) Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu. Skartační řízení může být po dohodě s příslušným archivem provedeno i později, pokud subjekt uvedený v § 7 odst. 4 dokumenty potřebuje pro další vlastní činnost.
(2) Skartační řízení se provádí na základě skartačního návrhu. Skartační návrh zašle subjekt uvedený v § 7 odst. 4 příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií.
(3) Skartační řízení se dále provede vždy před zánikem veřejnoprávního původce. Není-li toto možné, provede se výběr archiválií mimo skartační řízení.
Paragraf 8 zákona o archivnictví a spisové službě stanoví, kdy a jak se provádí skartační řízení, tedy proces vyřazování dokumentů, kterým uplynuly skartační lhůty.
Co to znamená v praxi
Skartační řízení se standardně provádí v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu.
Pokud subjekt, který dokumenty potřebuje pro svou činnost, se dohodne s archivem, může být skartační řízení provedeno i později.
Skartační řízení se zahajuje zasláním skartačního návrhu příslušnému archivu k posouzení a výběru archiválií.
Před zánikem veřejnoprávního původce se skartační řízení provede vždy; pokud to není možné, provede se výběr archiválií mimo skartační řízení.
Na co si dát pozor
Je důležité dodržet termín pro provedení skartačního řízení, tedy kalendářní rok následující po uplynutí skartační lhůty, pokud není dohodnuto jinak.
V případě zániku veřejnoprávního původce je nutné zajistit provedení skartačního řízení, případně výběru archiválií mimo skartační řízení.
Skartační návrh musí být zaslán příslušnému archivu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.