§ 8 zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím…
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 8 zákona o archivnictví a spisové službě stanoví, kdy a jak se provádí skartační řízení, tedy proces vyřazování dokumentů, kterým uplynuly skartační lhůty. Skartační řízení se standardně provádí v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu. (§ 8 zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Odkazuje na: § 7
- Judikatura: na § 8 odkazuje 1 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 499/2004 Sb.
(1) Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu. Skartační řízení může být po dohodě s příslušným archivem provedeno i později, pokud subjekt uvedený v § 7 odst. 4 dokumenty potřebuje pro další vlastní činnost.
(2) Skartační řízení se provádí na základě skartačního návrhu. Skartační návrh zašle subjekt uvedený v § 7 odst. 4 příslušnému archivu k posouzení a k provedení výběru archiválií.
(3) Skartační řízení se dále provede vždy před zánikem veřejnoprávního původce. Není-li toto možné, provede se výběr archiválií mimo skartační řízení.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Skartační řízení se standardně provádí v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu.
- Pokud subjekt, který dokumenty potřebuje pro svou činnost, se dohodne s archivem, může být skartační řízení provedeno i později.
- Skartační řízení se zahajuje zasláním skartačního návrhu příslušnému archivu k posouzení a výběru archiválií.
- Před zánikem veřejnoprávního původce se skartační řízení provede vždy; pokud to není možné, provede se výběr archiválií mimo skartační řízení.
Na co si dát pozor
- Je důležité dodržet termín pro provedení skartačního řízení, tedy kalendářní rok následující po uplynutí skartační lhůty, pokud není dohodnuto jinak.
- V případě zániku veřejnoprávního původce je nutné zajistit provedení skartačního řízení, případně výběru archiválií mimo skartační řízení.
- Skartační návrh musí být zaslán příslušnému archivu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 8
Jak soudy aplikují § 8
V souladu s § 7 odst. 3 a § 8 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., je skartace nadále nepotřebných dokumentů po uplynutí skartační lhůty zákonem předpokládaným postupem.