§ 9 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Skartační návrh zpracovaný subjektem uvedeným v § 7 odst
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 9 · Správní právo
Stručně: Paragraf 9 zákona 499/2004 stanoví, jaké náležitosti musí obsahovat skartační návrh, který zpracovává subjekt odpovědný za skartační řízení.
§ 9
(1) Skartační návrh zpracovaný subjektem uvedeným v § 7 odst. 4 obsahuje
a) označení subjektu uvedeného v § 7 odst. 4,
b) seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení a dobu jejich vzniku; jsou-li do výběru archiválií ve skartačním řízení zařazeny rovněž dokumenty vzniklé z činnosti původce, jehož je zpracovatel skartačního návrhu právním nástupcem, uvedou se tyto dokumenty s označením tohoto původce v seznamu samostatně.
(2) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů.
Paragraf 9 zákona 499/2004 stanoví, jaké náležitosti musí obsahovat skartační návrh, který zpracovává subjekt odpovědný za skartační řízení.
Co to znamená v praxi
Skartační návrh musí vždy obsahovat jasné označení subjektu, který jej zpracoval.
Součástí návrhu je seznam dokumentů určených ke skartačnímu řízení, včetně informace o době jejich vzniku.
Pokud subjekt zpracovávající návrh je právním nástupcem jiného původce, dokumenty vzniklé z činnosti tohoto předchůdce musí být v seznamu uvedeny samostatně s označením původního subjektu.
Podrobnosti o celém skartačním řízení a postupu vyřazování dokumentů budou stanoveny v prováděcím právním předpisu.
Na co si dát pozor
Je třeba dbát na přesné a úplné označení subjektu v návrhu.
Seznam dokumentů musí být detailní, včetně doby vzniku, a rozlišovat dokumenty vlastního původce a dokumenty právního předchůdce.
Pro kompletní pochopení postupu je nutné se seznámit s prováděcím právním předpisem, který upřesní detaily skartačního řízení.