§ 16 Zákon, kterým se mění zákon č. 277/2013 Sb., o směnárenské činnosti, ve znění zákona č. 183/2017 Sb., a zákon č. 370/2017 Sb., o platebním styku – Dokumenty a evidence
Zákon, kterým se mění zákon č. 277/2013 Sb., o směnárenské činnosti, ve znění zákona č. 183/2017 Sb., a zákon č. 370/2017 Sb., o platebním styku · 5/2019 Sb. · § 16 · Bankovnictví, pojišťovnictví a finanční trh
Stručně: Paragraf 16 zákona č. 5/2019 Sb. stanovuje provozovatelům směnárenské činnosti povinnost pořizovat a uchovávat dokumenty a vést evidenci směnárenských obchodů, aby doložili plnění svých zákonných povinností.
§ 16 Dokumenty a evidence
(1) Provozovatel při provozování směnárenské činnosti pořizuje dokumenty nebo jiné záznamy v rozsahu, který je nezbytný pro osvědčení plnění jeho povinností stanovených tímto zákonem.
(2) Provozovatel vede evidenci směnárenských obchodů, ve které zaznamenává
a) pořadové číslo záznamu v nepřerušené řadě, a to alespoň za jednotlivé provozovny,
b) informace o směnárenském obchodu uvedené na dokladu podle § 14 odst. 2 písm. b),
c) informace o případném odstoupení od smlouvy o směnárenském obchodu podle § 16a, včetně informace, jakým způsobem si strany vrátily, co nabyly ze zrušeného závazku ze smlouvy o směnárenském obchodu.
(3) Provozovatel provádí záznamy do evidence směnárenských obchodů bez zbytečného odkladu po provedení směnárenského obchodu, nejpozději však do konce dne, ve kterém byl obchod proveden.
(4) Provozovatel uchovává dokumenty a záznamy uvedené v odstavcích 1 a 2 do konce šestého kalendářního roku ode dne, kdy tyto dokumenty a záznamy vznikly. Povinnost uchovávat tyto dokumenty a záznamy podle jiných právních předpisů tím není dotčena.
(5) Povinnost uvedenou v odstavci 4 má i právní nástupce provozovatele a ten, jehož oprávnění provozovat směnárenskou činnost zaniklo nebo bylo zrušeno.“.
20. V části třetí se za § 16 vkládají nové § 16a až 16h, které včetně nadpisu znějí:
Paragraf 16 zákona č. 5/2019 Sb. stanovuje provozovatelům směnárenské činnosti povinnost pořizovat a uchovávat dokumenty a vést evidenci směnárenských obchodů, aby doložili plnění svých zákonných povinností.
Co to znamená v praxi
Provozovatel musí vést evidenci všech směnárenských obchodů, která obsahuje pořadové číslo, informace z dokladu o obchodu a údaje o případném odstoupení od smlouvy.
Záznamy do evidence je nutné provést bez zbytečného odkladu, nejpozději do konce dne, kdy byl obchod uskutečněn.
Veškeré dokumenty a záznamy musí být uchovávány po dobu šesti kalendářních let od jejich vzniku.
Povinnost uchovávání dokumentů platí i pro právní nástupce provozovatele nebo pro ty, jejichž oprávnění k směnárenské činnosti zaniklo.
Na co si dát pozor
Provozovatel musí zajistit, aby rozsah pořizovaných dokumentů a záznamů byl dostatečný pro prokázání plnění všech povinností stanovených zákonem.
Je třeba dodržet stanovené lhůty pro provedení záznamů do evidence a pro uchovávání dokumentů.
Povinnost uchovávat dokumenty podle jiných právních předpisů zůstává nedotčena, což znamená, že provozovatel může mít i další, delší povinnosti uchovávání.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.