Vyhláška ministerstva školství a kultury o evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů

(1) Pro ekonomické využití fondů knihoven a stejnoměrné rozložení úkolů vyplývajících z meziknihovní výpůjční služby jsou knihovny rozděleny do tří okruhů, z nichž

a) první okruh zahrnuje knihovny na území okresu s výjimkou těch, které jsou uvedeny pod písm. b) a c),

b) druhý okruh zahrnuje krajské knihovny, státní vědecké knihovny s výjimkou knihoven uvedených pod písm. c), knihovny oborových středisek vědeckých, technických a ekonomických informací, knihovny vysokých škol a knihovny ústavů Československé akademie věd a Slovenské akademie věd,

c) třetí okruh zahrnuje ústřední knihovny jednotlivých sítí, Státní vědeckou knihovnu v Brně, Universitní knihovnu v Bratislavě, Ústřední ekonomickou knihovnu v Bratislavě, Státní technickou knihovnu v Praze, Slovenskou technickou knihovnu v Bratislavě, Matici slovenskou v Martině a Státní knihovnu ČSSR v Praze.

(2) Nemá-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, postoupí požadavek o její zapůjčení knihovně jiné, a to:

a) knihovny osvětového charakteru prvního okruhu*) okresní lidové knihovně, okresní lidové knihovny a vědecké a odborné knihovny prvního okruhu knihovnám druhého okruhu,

b) knihovny druhého okruhu knihovnám třetího okruhu,

c) knihovny třetího okruhu kterékoli tuzemské knihovně.

(3) Každá knihovna, dříve než postoupí požadavek o vypůjčení knihy knihovnám vyššího okruhu, je povinna přihlédnout k možnostem vyřídit jej z fondu knihoven svého okruhu, a to z knihoven nejbližších. Pro určení, které konkrétní knihovně má být požadavek postoupen, je rozhodující obor literatury, speciálnost požadavku, jeho společenský význam a reálný předpoklad získaný bibliografickým šetřením, která z knihoven podle zaměření svých fondů, popř. podle specializace může mít žádanou knihu ve svém fondu. V odůvodněných případech**) může knihovna prvního okruhu postoupit požadavek přímo knihovně třetího okruhu.

(1) Požadavky na meziknihovní výpůjční službu uplatní knihovny na žádance, která musí obsahovat základní bibliografické údaje o žádané knize. V naléhavých případech může knihovna podat požadavek telegraficky nebo dálnopisně, přičemž je povinna zaslat žádanku s uvedenými údaji dodatečně.

(2) Má-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, vyřídí žádost bezodkladně, nejdéle do jednoho týdne; požadavky podané telegraficky nebo dálnopisně se vyřizují přednostně. Je-li kniha půjčena, vyřídí knihovna žádost ihned po jejím navrácení.

(3) Nemá-li knihovna žádanou knihu ve svém fondu, zašle žádanku po přezkoumání, popř. doplnění bibliografických údajů jiné příslušné knihovně, a to ve lhůtě stanovené v odstavci 2 a uvědomí o tom knihovnu, která o půjčení knihy požádala.

(4) Knihovna, která knihu půjčuje, posílá ji přímo té knihovně, která si ji vyžádala.

(1) Půjčování knih meziknihovní výpůjční službou se řídí výpůjčními řády jednotlivých knihoven. Knihovna, která si knihu vypůjčila, je povinna

a) vést řádnou evidenci čtenáře, pro kterého je kniha žádána,

b) dodržet lhůtu, na jakou byla kniha zapůjčena, pokud na její žádost nebylo prodloužení této lhůty povoleno půjčující knihovnou,

c) řídit se zvláštními pokyny pro výpůjčku knihy stanovenými půjčující knihovnou,

d) vrátit knihu přímo této knihovně ve stanovené lhůtě, popř. ihned, jakmile ji čtenář vrátí.

(2) Knihovny jsou povinny vést evidenci o meziknihovní výpůjční službě podle pokynů nadřízených orgánů.

(1) Půjčování knih meziknihovní výpůjční službou je bezplatné. Poštovné za odeslání knih hradí knihovna, která je odesílá; přitom je povinna knihy bezpečně zajistit proti poškození a ztrátě.

(2) Za půjčenou knihu odpovídá knihovna, která ji vypůjčila.

(1) Nemá-li knihu žádanou meziknihovní výpůjční službou žádná tuzemská knihovna, je možno na požádání čtenáře a s přihlédnutím k prokázané společenské závažnosti jeho žádosti vypůjčit ji mezinárodní výpůjční službou ze zahraniční knihovny. Tuto službu zajišťují knihovny třetího okruhu, popř. knihovny druhého okruhu, které touto službou pro kraj pověří krajský národní výbor.

(2) Ustanovením odstavce 1 není dotčena přímá spolupráce útvarů vědeckých, technických a ekonomických informací s obdobnými útvary v zahraničí podle rozhodnutí Státní komise pro rozvoj a koordinaci vědy a techniky.

Knihovny mají přednostní právo při získávání knih, časopisů a jiných sbírkových materiálů; toto právo uplatňují jednotlivé druhy knihoven v souladu se svým posláním.

(1) Podniky státního knižního obchodu (n. p. Kniha a n. p. Slovenská kniha) zajistí, aby každá knihovna byla zásobována převážně z jedné prodejny, která je povinna opatřit knihovně veškerou literaturu, a to - pokud není rozebrána - i takovou, kterou nemá na skladě.

(2) Zásobování sovětskou literaturou v originále zajistí n. p. Zahraniční literatura prostřednictvím svých prodejen, ostatní cizojazyčnou literaturu ze států socialistické soustavy specializované prodejny podniků státního knižního obchodu.

(1) Pro zásobování knihoven osvětového charakteru dohodnou okresní lidové knihovny, popř. místní (městské) lidové knihovny pověřené okresní lidovou knihovnou, s příslušnými prodejnami státního knižního obchodu potřebný počet výtisků jednotlivých titulů vycházející knižní produkce, kterými by měly být přednostně zásobeny knihovny v obvodu jejich působnosti. Vycházejí při tom ze směrnic, které k tomu účelu vydá každoročně ministerstvo školství a kultury v dohodě s Ústřední radou odborů; zároveň přihlédnou ke schváleným rozpočtovým částkám na nákup knih těchto knihoven. Dohodnutý počet výtisků budou prodejny rezervovat pro knihovny, které zásobují (§ 12), po dobu 14 dní od vydání.

(2) Pro zásobování vědeckých a odborných knihoven určí podniky státního knižního obchodu s přihlédnutím k zaměření jednotlivých knihoven a v dohodě s těmito knihovnami v každém kraji především specializované prodejny, které zajistí zásobování vědeckých a odborných knihoven i takovou literaturou, kterou nemají na skladě (zejména též vědeckou a odbornou literaturou zahraniční na našem trhu dosažitelnou, literaturou z produkce krajských nakladatelství, učebnicemi, skripty apod.).

K zabezpečení úkolů stanovených v § 12 a 13 budou prodejny státního knižního obchodu spolupracovat s knihovnami zejména v tom smyslu, že budou

a) projednávat s knihovnami jednou ročně návrhy na zařazení publikací do edičních plánů nakladatelství,

b) projednávat s knihovnami v daných lhůtách průzkum edičních plánů, zahrnovat jejich požadavky do plánů odběru a celkové plány odběru s nimi konzultovat,

c) zasílat knihovnám pravidelně informační a propagační materiály.*)

Povinnost antikvariátu při přednostním zásobování knihoven stanoví zvláštní směrnice ministerstva školství a kultury.**)

Přednostní zásobování knihoven novinami a časopisy vydanými v tuzemsku, jakož i novinami a časopisy vydanými v SSSR nebo v ostatních státech socialistické soustavy, zajišťuje Poštovní novinová služba, a to administrace Poštovní novinové služby v sídle příslušných okresů.

Krajské a okresní národní výbory sledují a zajišťují přednostní zásobování knihoven ve svém obvodu. Na návrh aktivu pro knihovny jednotné soustavy stanoví pořadí knihoven, které budou přednostně zásobovány těmi publikacemi, u nichž pro nízký náklad nebude možno uspokojit všechny knihovny podle ustanovení § 12 a 13; přitom bude dána přednost okresním a krajským knihovnám a státním vědeckým knihovnám, pokud nepůjde o úzce speciální literaturu, u níž je třeba dát přednost knihovnám specializovaným (např. příslušným knihovnám oborových středisek vědeckých, technických a ekonomických informací).

Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.

Náměstek ministra:

inž. Pelíšek v. r.

Příloha k vyhlášce č. 51/1963 Sb.

*) Např. knihovny školní, odborové (přihlašují závodní výbory ROH), muzejní, knihovny výrobních družstev atd.

*) Knihovny lidové, odborové, školní žákovské apod.

**) Jde-li o žádost úzce speciální (např. o literaturu zahraničního původu) nebo nebyla-li bibliografickým šetřením kniha zjištěna ve fondech knihoven druhého okruhu apod.

*) Např. bulletin „Nové knihy““.

**) Směrnice pro organizaci a řízení činnosti antikvariátu v ČSSR ze dne 31. července 1962, čj. 28 121/62-VIII/3 (příloha Věstníku MŠK, roč. 1962, seš. 25).