§ 189 obchodní zákoník – Pravidla pro vyhotovení
Obchodní zákoník · 513/1991 Sb. · účinné od 1. 7. 2008 · Obchodní a korporátní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 189 obchodního zákoníku stanovuje pravidla pro vyhotovení, podepisování, uchovávání a zpřístupňování zápisů z valné hromady akciové společnosti. Představenstvo společnosti musí zajistit, aby zápis z valné hromady byl vyhotoven do 30 dnů od jejího ukončení. (§ 189 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, znění účinné od 1. 7. 2008)
Klíčová fakta
- Týká se: akcionář
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Představenstvo zabezpečuje vyhotovení zápisu o valné hromadě do 30 dnů od jejího ukončení“
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Likvidátor zajistí archivaci nebo úschovu těchto zápisů ještě po dobu deseti roků po zániku společnosti“
- Judikatura: na § 189 odkazují 4 soudní rozhodnutí (NS, ÚS, NSS)
- Účinnost: znění účinné nejméně od
- Zdroj: e-Sbírka, 513/1991 Sb.
(1) Představenstvo zabezpečuje vyhotovení zápisu o valné hromadě do 30 dnů od jejího ukončení. Zápis podepisuje zapisovatel a předseda zasedání valné hromady a dva zvolení ověřovatelé.
(2) Každý akcionář může požádat představenstvo o vydání kopie zápisu nebo jeho části za celou dobu existence společnosti. Pokud stanovy společnosti neurčí něco jiného, pořizuje se kopie zápisu nebo jeho části na náklady akcionáře, který o její vydání žádá.
(3) Zápisy o valné hromadě spolu s oznámením nebo pozváním na valnou hromadu a listina přítomných akcionářů se uchovávají v archivu společnosti po celou dobu jejího trvání. Likvidátor zajistí archivaci nebo úschovu těchto zápisů ještě po dobu deseti roků po zániku společnosti. Pokud se zrušuje společnost bez likvidace a její jmění přechází na právního nástupce, uschovávají se zápisy v archivu právního nástupce stejně jako zápisy tohoto nástupce.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Představenstvo společnosti musí zajistit, aby zápis z valné hromady byl vyhotoven do 30 dnů od jejího ukončení.
- Zápis musí být podepsán zapisovatelem, předsedou zasedání valné hromady a dvěma zvolenými ověřovateli.
- Akcionáři mají právo požádat představenstvo o kopii zápisu nebo jeho části, přičemž náklady na pořízení kopie hradí akcionář, pokud stanovy neurčují jinak.
- Zápisy z valné hromady, spolu s pozvánkami a listinou přítomných akcionářů, musí být uchovávány v archivu společnosti po celou dobu její existence a po zániku společnosti ještě dalších deset let (likvidátorem nebo právním nástupcem).
Na co si dát pozor
- Nedodržení lhůty 30 dnů pro vyhotovení zápisu může mít právní důsledky pro představenstvo.
- Je důležité, aby zápis podepsaly všechny požadované osoby, jinak nemusí být platný.
- Akcionáři by měli vědět, že mají právo na kopii zápisu, ale obvykle si ji hradí sami.
- Společnost musí zajistit řádnou archivaci těchto dokumentů i po svém zániku.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Judikatura k § 189
Jak soudy aplikují § 189
Podle ustanovení § 189 obch. zák. představenstvo zabezpečuje vyhotovení zápisu o valné hromadě do 30 dnů od jejího ukončení.
Skutečnost, že k zápisu o valné hromadě nebyly připojeny přílohy vyžadované § 188 odst. 3 obch. zák., popř. stanovami, a že tento není podepsán podle § 189 odst. 1 věty druhé obch. zák., přesto nečiní sama o sobě přijatá usnesení neplatnými, lze-li i tak ze zápisu zjistit, jaká rozhodnutí byla přijata a jaké byly výsledky hlasování o nich (což dovolatelka nezpochybňuje).
Podle § 189 odst. 2 obch. zák. může každý akcionář požádat představenstvo o vydání kopie zápisu nebo jeho části za celou dobu existence společnosti.
Související
§ 283 (Zákon zákoník práce)§ 6 Zkušební řád (Vyhláška federálního ministerstva kontro)§ 1 Úvodní ustanovení (Vyhláška o předepisování léčivých přípra)§ 26 Hlasování ve schůzích sněmoven (Zákon o jednacím řádu Federálního shromá)§ 2 Rozsah platnosti a kompetence (Zákon o státním rozpočtu České republiky)