§ 14 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Číslo jednací kryptografické písemnosti

Stručně

Paragraf § 14 vyhlášky 524/2005 stanovuje, jakým způsobem se tvoří číslo jednací pro kryptografické písemnosti, tedy dokumenty obsahující utajované informace chráněné kryptografií.

Co to znamená v praxi

• Každá kryptografická písemnost musí mít své jednoznačné číslo jednací, které se skládá z několika předepsaných částí.
• Číslo jednací vždy začíná zkratkou stupně utajení (např. „P“ pro Přísně tajné, „T“ pro Tajné, „D“ pro Důvěrné, „V“ pro Vyhrazené).
• Součástí čísla je pořadové číslo z jednacího protokolu a rok přidělení, doplněné o zkratku „K“ na konci, která označuje kryptografickou písemnost.
• Pokud se používá sběrný arch, číslo jednací obsahuje navíc i pořadové číslo ze sběrného archu, oddělené spojovníkem.

Na co si dát pozor

• Je nutné dodržet přesné pořadí a formát jednotlivých částí čísla jednacího, včetně použití lomítek a spojovníku.
• Zkratka stupně utajení musí být správná a odpovídat skutečnému stupni utajení písemnosti.
• V případě použití sběrného archu je třeba správně uvést obě pořadová čísla.