§ 17 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Evidence kryptografického materiálu

§ 17 Evidence kryptografického materiálu (1) Evidenci kryptografického materiálu, pracovníků kryptografické ochrany a provozní obsluhy a kurýrů v administrativních pomůckách provádí pracovník kryptografické ochrany pověřený k této činnosti odpovědnou osobou (dále jen „pověřená osoba“). (2) Pracovníci kryptografické ochrany, pracovníci provádějící provozní obsluhu a kurýři se evidují na evidenčních kartách podle § 16 odst. 1 písm. a). (3) Kryptografické prostředky a klíčové materiály se evidují na evidenčních kartách, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách podle § 16. Způsob provádění evidence stanovují bezpečnostní standardy [§ 2 písm. j) zákona]. (4) Kryptografické písemnosti doručené nebo vznikající v orgánu státu, právnické osobě nebo u podnikající fyzické osoby se evidují v jednacím protokolu podle pokynů uvedených v příloze č. 1 zvláštního právního předpisu2), pokud tato vyhláška nestanoví jinak. (5) Kryptografická písemnost doručená nebo vznikající v orgánu státu, právnické osobě nebo u podnikající fyzické osoby, označená evidenčním číslem, se eviduje na evidenční kartě, v evidenční knize, případně v dalších administrativních pomůckách podle § 16. Způsob provádění evidence stanovují bezpečnostní standardy [§ 2 písm. j) zákona]. (6) Na doručené kryptografické písemnosti se vyznačí a) název příjemce, b) datum zaevidování, c) číslo jednací kryptografické písemnosti příjemce, d) počet listů a e) počet příloh a počet jejich listů; u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh. Tyto údaje mohou být vyznačeny otiskem razítka. (7) Pro účely zaznamenávání pohybu kryptografické písemnosti na organizační útvary, které jednací protokoly nevedou, může orgán státu, právnická osoba, nebo podnikající fyzická osoba zavést na těchto organizačních útvarech pomocné jednací protokoly. Do pomocných jednacích protokolů se kryptografické písemnosti zapisují pod přidělenými pořadovými čísly z jednacího protokolu. (8) Je-li kryptografická písemnost převzata, např. při úředních jednáních nebo kontrolách, musí být neprodleně předána proti podpisu v manipulační knize pověřené osobě k zaevidování v jednacím protokolu. Při přepravě takovéto písemnosti je nutné dodržet podmínky podle § 25. (9) Ten, kdo kryptografickou písemnost vytváří nebo mu byla přidělena k vyřízení, ji zaznamenává v přidělené manipulační knize. Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografické písemnosti nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající kryptografickou písemnost. (10) Na konci kalendářního roku se jednací protokol uzavře tak, že se poslední zápis celý podtrhne, a tím se ukončí přidělování čísel jednacích v tomto roce. Pod podtržením se uvede záznam o počtu použitých čísel jednacích, který podepíše pověřená osoba a její přímý nadřízený.