§ 18 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Vyhotovení kryptografické písemnosti v listinné podobě
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 524/2005 Sb. · § 18 · Správní právo
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky 524/2005 stanovuje pravidla pro vyhotovování a evidenci kryptografických písemností v listinné podobě, zejména co se týče počtu výtisků a nakládání s vadnými či nadbytečnými kopiemi.
§ 18 Vyhotovení kryptografické písemnosti v listinné podobě
(1) Čistopis kryptografické písemnosti se vyhotovuje v počtu výtisků uvedeném v rozdělovníku. Ten, kdo vyhotovuje čistopis, neprodleně zničí vadné výtisky, výtisky, které nejsou uvedeny v rozdělovníku, a návrhy neschválených čistopisů.
(2) Na výtisku kryptografické písemnosti, který je určen k uložení, se vyhotoví rozdělovník a záznam podle přílohy č. 4.
Paragraf 18 vyhlášky 524/2005 stanovuje pravidla pro vyhotovování a evidenci kryptografických písemností v listinné podobě, zejména co se týče počtu výtisků a nakládání s vadnými či nadbytečnými kopiemi.
Co to znamená v praxi
Přesný počet výtisků: Kryptografické písemnosti se smí vyhotovit pouze v počtu, který je předem určen v rozdělovníku.
Okamžité zničení: Jakékoli vadné výtisky, výtisky navíc oproti rozdělovníku nebo neschválené návrhy musí být ihned zničeny.
Evidence pro uložení: Výtisk určený k archivaci musí obsahovat rozdělovník a záznam podle přílohy č. 4 vyhlášky.
Na co si dát pozor
Přísné dodržování rozdělovníku: Jakýkoli odklon od stanoveného počtu výtisků je nepřípustný a vyžaduje okamžitou nápravu zničením nadbytečných kopií.
Zničení vadných kopií: Je nutné zajistit, aby žádné vadné nebo neschválené kopie nezůstaly v oběhu.
Kompletní dokumentace archivního výtisku: Výtisk určený k uložení musí být řádně doplněn o rozdělovník a záznam dle přílohy č. 4.