§ 23 vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Elektronický přenos kryptografické písemnosti
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 524/2005 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 23 vyhlášky 524/2005 stanovuje pravidla pro elektronický přenos kryptografické písemnosti, včetně jejího předávání, zaznamenávání a evidence v listinné podobě. Předání a záznam odesílatelem: Odesílatel předává kryptografickou písemnost k elektronickému přenosu proti podpisu a zaznamenává si tuto skutečnost do příslušných administrativních pomůcek. (§ 23 zákona č. 524/2005 Sb., vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Elektronický přenos kryptografické písemnosti
- Lhůta nebo doba (odst. 3): „Záznamy se provedou neprodleně po předání písemnosti k elektronickému přenosu.“
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „4 a neprodleně předá proti podpisu pověřené osobě k zaevidování.“
- Odkazuje na: § 16
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 524/2005 Sb.
(1) Elektronickým přenosem kryptografické písemnosti (dále jen „elektronický přenos“) je přenos kryptografické písemnosti elektronickou cestou telekomunikačními sítěmi.
(2) Odesílateli elektronického přenosu se kryptografická písemnost předává proti podpisu v pomocném jednacím protokolu, manipulační knize nebo doručovací knize. Převzatou kryptografickou písemnost zaznamená odesílatel v manipulační knize, pomocném jednacím protokolu, případně v dalších administrativních pomůckách podle § 16 odst. 4.
(3) Způsob provedení a uskutečnění elektronického přenosu kryptografické písemnosti se zaznamená na této písemnosti a v jednacím protokolu. Na utajovanou písemnost, která je určena k uložení, se v záznamu pro uložení do řádku „Vypravil“ uvede „odesláno elektronicky“, den odeslání, jméno a příjmení odesílatele. Do jednacího protokolu se jako způsob vyřízení uvede „odesláno elektronicky“, jméno a příjmení odesílatele. Záznamy se provedou neprodleně po předání písemnosti k elektronickému přenosu.
(4) Přijetí kryptografické písemnosti přenesené elektronicky zaznamená její příjemce do manipulační knihy nebo pomocného jednacího protokolu nebo administrativních pomůcek podle § 16 odst. 4 a neprodleně předá proti podpisu pověřené osobě k zaevidování.
(5) Kryptografická písemnost odeslaná nebo přijatá elektronickým přenosem se vyhotovuje, eviduje a ukládá v listinné podobě.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Předání a záznam odesílatelem: Odesílatel předává kryptografickou písemnost k elektronickému přenosu proti podpisu a zaznamenává si tuto skutečnost do příslušných administrativních pomůcek.
- Záznam o elektronickém přenosu: Způsob a uskutečnění elektronického přenosu se musí zaznamenat přímo na písemnosti a v jednacím protokolu, včetně specifikace odesílatele a data odeslání.
- Záznam příjemcem: Příjemce zaznamená přijetí elektronicky přenesené kryptografické písemnosti do manipulační knihy nebo protokolu a neprodleně ji předá pověřené osobě k zaevidování proti podpisu.
- Listinná podoba: I když je písemnost přenesena elektronicky, musí být vyhotovena, evidována a ukládána v listinné podobě.
Na co si dát pozor
- Dodržení administrativních postupů: Je nezbytné přesně dodržovat postupy pro předávání, zaznamenávání a evidenci kryptografických písemností, a to jak u odesílatele, tak u příjemce.
- Uchování v listinné podobě: I přes elektronický přenos je vždy vyžadováno uchování písemnosti v listinné podobě.
- Neprodlené záznamy: Záznamy o předání k elektronickému přenosu a o přijetí písemnosti musí být provedeny neprodleně.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)