§ 23 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací – Elektronický přenos kryptografické písemnosti
Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací · 524/2005 Sb. · § 23 · Správní právo
Stručně: Paragraf 23 vyhlášky 524/2005 stanovuje pravidla pro elektronický přenos kryptografické písemnosti, včetně jejího předávání, zaznamenávání a evidence v listinné podobě.
§ 23 Elektronický přenos kryptografické písemnosti
(1) Elektronickým přenosem kryptografické písemnosti (dále jen „elektronický přenos“) je přenos kryptografické písemnosti elektronickou cestou telekomunikačními sítěmi.
(2) Odesílateli elektronického přenosu se kryptografická písemnost předává proti podpisu v pomocném jednacím protokolu, manipulační knize nebo doručovací knize. Převzatou kryptografickou písemnost zaznamená odesílatel v manipulační knize, pomocném jednacím protokolu, případně v dalších administrativních pomůckách podle § 16 odst. 4.
(3) Způsob provedení a uskutečnění elektronického přenosu kryptografické písemnosti se zaznamená na této písemnosti a v jednacím protokolu. Na utajovanou písemnost, která je určena k uložení, se v záznamu pro uložení do řádku „Vypravil“ uvede „odesláno elektronicky“, den odeslání, jméno a příjmení odesílatele. Do jednacího protokolu se jako způsob vyřízení uvede „odesláno elektronicky“, jméno a příjmení odesílatele. Záznamy se provedou neprodleně po předání písemnosti k elektronickému přenosu.
(4) Přijetí kryptografické písemnosti přenesené elektronicky zaznamená její příjemce do manipulační knihy nebo pomocného jednacího protokolu nebo administrativních pomůcek podle § 16 odst. 4 a neprodleně předá proti podpisu pověřené osobě k zaevidování.
(5) Kryptografická písemnost odeslaná nebo přijatá elektronickým přenosem se vyhotovuje, eviduje a ukládá v listinné podobě.
Paragraf 23 vyhlášky 524/2005 stanovuje pravidla pro elektronický přenos kryptografické písemnosti, včetně jejího předávání, zaznamenávání a evidence v listinné podobě.
Co to znamená v praxi
Předání a záznam odesílatelem: Odesílatel předává kryptografickou písemnost k elektronickému přenosu proti podpisu a zaznamenává si tuto skutečnost do příslušných administrativních pomůcek.
Záznam o elektronickém přenosu: Způsob a uskutečnění elektronického přenosu se musí zaznamenat přímo na písemnosti a v jednacím protokolu, včetně specifikace odesílatele a data odeslání.
Záznam příjemcem: Příjemce zaznamená přijetí elektronicky přenesené kryptografické písemnosti do manipulační knihy nebo protokolu a neprodleně ji předá pověřené osobě k zaevidování proti podpisu.
Listinná podoba: I když je písemnost přenesena elektronicky, musí být vyhotovena, evidována a ukládána v listinné podobě.
Na co si dát pozor
Dodržení administrativních postupů: Je nezbytné přesně dodržovat postupy pro předávání, zaznamenávání a evidenci kryptografických písemností, a to jak u odesílatele, tak u příjemce.
Uchování v listinné podobě: I přes elektronický přenos je vždy vyžadováno uchování písemnosti v listinné podobě.
Neprodlené záznamy: Záznamy o předání k elektronickému přenosu a o přijetí písemnosti musí být provedeny neprodleně.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.