§ 17 vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Náležitosti utajovaného dokumentu v nelistinné podobě
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 529/2005 Sb. · Správní právo
Stručně: Paragraf 17 vyhlášky č. 529/2005 Sb. stanovuje, jaké náležitosti musí mít utajovaný dokument, který není v listinné podobě (např. digitální soubor), a jak se s ním zachází při přepravě. (§ 17 zákona č. 529/2005 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Náležitosti utajovaného dokumentu v nelistinné podobě
- Odkazuje na: § 15
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 529/2005 Sb.
(1) Na utajovaný dokument v nelistinné podobě se uvede název orgánu státu nebo právnické osoby anebo jméno a příjmení podnikající fyzické osoby, u které utajovaný dokument vznikl, datum vzniku, číslo jednací utajovaného dokumentu nebo jiné evidenční označení, pod kterým je utajovaný dokument v nelistinné podobě zaevidován, a stupeň utajení, nebo je-li přílohou označení „Příloha č. ... k č. j. ...“.
(2) Nelze-li údaje podle odstavce 1 vyznačit přímo na utajovaný dokument v nelistinné podobě, vyznačí se na popisném štítku nebo jiným vhodným způsobem.
(3) Utajovaný dokument v nelistinné podobě se při přepravě opatří průvodním listem, který obsahuje náležitosti podle § 15 odst. 1 a 2. Při přepravě utajovaného dokumentu v nelistinné podobě poskytovaného v mezinárodním styku se průvodní list nevytváří.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Identifikace původu a evidence: Na utajovaném dokumentu v nelistinné podobě musí být uvedeno, kdo jej vytvořil (orgán státu, právnická osoba, podnikající fyzická osoba), kdy vznikl, jeho evidenční číslo (číslo jednací nebo jiné označení) a stupeň utajení.
- Označení příloh: Pokud je dokument přílohou, označí se jako „Příloha č. ... k č. j. ...“.
- Způsob označení: Pokud nelze tyto údaje vyznačit přímo na dokument, musí se použít popisný štítek nebo jiný vhodný způsob.
- Přeprava s průvodním listem: Při přepravě se takový dokument musí opatřit průvodním listem, který obsahuje stejné náležitosti jako průvodní list pro listinné dokumenty podle § 15 odst. 1 a 2. Výjimkou je přeprava v mezinárodním styku, kde se průvodní list nevytváří.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit, aby všechny požadované identifikační údaje byly na dokumentu nebo na jeho nosiči jasně a trvale vyznačeny.
- Při přepravě je klíčové správně vyplnit průvodní list, s výjimkou mezinárodního styku.
- Je třeba rozlišovat mezi dokumenty v listinné a nelistinné podobě, neboť pro ně platí mírně odlišná pravidla pro označování a přepravu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 16 Náležitosti utajovaného dokumentu v nelistinn (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)§ 14 Náležitosti utajovaného dokumentu v listinné (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)