§ 18 Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahujících utajované informace
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 529/2005 Sb. · § 18 · Správní právo
Stručně: Paragraf 18 vyhlášky 529/2005 stanovuje pravidla pro zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahujících utajované informace, včetně způsobu jejich evidence, ukládání a přenášení.
§ 18 Zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahujících utajované informace
(1) Poznámky nebo dílčí údaje obsahující utajovanou informaci se zaznamenávají pouze do poznámkového sešitu nebo knihy, které byly před vzetím do užívání upraveny podle § 3 odst. 3 a označeny příslušným stupněm utajení, nebo do certifikovaného informačního systému. Evidenci vydaných poznámkových sešitů nebo knih vede bezpečnostní ředitel nebo jím pověřená osoba nebo osoba pověřená vedením jednacího protokolu.
(2) Poznámkové sešity nebo knihy pro zaznamenávání poznámek a dílčích údajů, obsahující utajované informace, se ukládají obdobně jako utajovaný dokument stejného stupně utajení a přenášejí se vždy v přenosné schránce. Příslušný stupeň utajení se do poznámkového sešitu nebo knihy vyznačí u doložky o počtu listů uvedené způsobem podle § 3 odst. 3 a dále vhodným způsobem na obalu poznámkového sešitu nebo knihy.
Paragraf 18 vyhlášky 529/2005 stanovuje pravidla pro zaznamenávání poznámek a dílčích údajů obsahujících utajované informace, včetně způsobu jejich evidence, ukládání a přenášení.
Co to znamená v praxi
Poznámky s utajovanými informacemi se smějí zaznamenávat pouze do speciálních poznámkových sešitů/knih upravených podle § 3 odst. 3 a označených stupněm utajení, nebo do certifikovaného informačního systému.
Bezpečnostní ředitel (nebo jím pověřená osoba či osoba pověřená vedením jednacího protokolu) musí vést evidenci všech vydaných poznámkových sešitů a knih.
Tyto poznámkové sešity a knihy se ukládají stejně jako utajované dokumenty stejného stupně utajení a při přenášení se vždy musí použít přenosná schránka.
Stupeň utajení se musí vyznačit u doložky o počtu listů a také vhodným způsobem na obalu poznámkového sešitu nebo knihy.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.