§ 6a vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Jak se má správně postupovat při přijímání, evidenci…
Vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 529/2005 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 6a vyhlášky 529/2005 upravuje, jak se má správně postupovat při přijímání, evidenci a řešení problémů se zásilkami obsahujícími utajované dokumenty stupně utajení Vyhrazené, a to včetně situací, kdy je dokument doručen omylem. Přijímání zásilek: Zásilky s utajovanými dokumenty stupně Vyhrazené smí přijímat pouze pověřená osoba (např. osoba vedoucí jednací protokol) nebo osoba určená odpovědnou osobou či bezpečnostním ředitelem. (§ 6a zákona č. 529/2005 Sb., vyhláška o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Lhůta nebo doba (odst. 1): „Přijme-li zásilku určená osoba, předá ji neprodleně k zaevidování.“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „…dokument nesplňuje náležitosti utajovaného dokumentu, sepíše o tom určená osoba neprodleně záznam“
- Lhůta nebo doba (odst. 2): „O uvedené skutečnosti se neprodleně vyrozumí bezpečnostní ředitel adresáta nebo osoba jím pověřená.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 529/2005 Sb.
(1) Zásilku přijímá osoba pověřená vedením jednacího protokolu nebo osoba určená odpovědnou osobou, bezpečnostním ředitelem nebo jimi pověřenou osobou. Přijme-li zásilku určená osoba, předá ji neprodleně k zaevidování.
(2) Vyskytne-li se u doručené zásilky závada, zejména nejsou-li na obálkách otisky razítka nebo jsou poškozeny, je-li roztržena obálka nebo je zřejmé, že se s obsahem utajovaného dokumentu mohla seznámit neoprávněná osoba6), nebo se po otevření zásilky zjistí, že nesouhlasí počet listů nebo příloh, nebo pokud dokument nesplňuje náležitosti utajovaného dokumentu, sepíše o tom určená osoba neprodleně záznam. Zásilka se zaeviduje podle skutečného stavu. Kopie záznamu se zašle odesílateli. O uvedené skutečnosti se neprodleně vyrozumí bezpečnostní ředitel adresáta nebo osoba jím pověřená.
(3) Zjistí-li se po otevření zásilky, že utajovaný dokument byl určen jinému adresátovi, příjemce jej zaeviduje a neprodleně zašle správnému adresátovi nebo vrátí zpět odesílateli. Na přední straně prvního listu utajovaného dokumentu se uvede „Doručeno omylem“, název a adresa orgánu státu nebo právnické osoby anebo jméno, příjmení a místo podnikání podnikající fyzické osoby, která utajovaný dokument omylem obdržela, a datum, příjmení a podpis osoby pověřené vedením jednacího protokolu.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Přijímání zásilek: Zásilky s utajovanými dokumenty stupně Vyhrazené smí přijímat pouze pověřená osoba (např. osoba vedoucí jednací protokol) nebo osoba určená odpovědnou osobou či bezpečnostním ředitelem. Pokud zásilku přijme určená osoba, musí ji bezodkladně předat k zaevidování.
- Řešení závad: Pokud se při doručení zásilky zjistí jakákoli závada (např. poškozená obálka, chybějící razítka, nesouhlasící počet listů, nebo pokud dokument nesplňuje náležitosti utajovaného dokumentu), musí se o tom neprodleně sepsat záznam. Zásilka se zaeviduje podle skutečného stavu, kopie záznamu se odešle odesílateli a bezpečnostní ředitel adresáta musí být o situaci informován.
- Doručení omylem: Jestliže se po otevření zjistí, že utajovaný dokument byl určen jinému adresátovi, příjemce jej zaeviduje a neprodleně odešle správnému adresátovi nebo vrátí odesílateli. Na první straně dokumentu se pak vyznačí poznámka "Doručeno omylem" s údaji o příjemci a datem.
Na co si dát pozor
- Oprávnění k přijetí: Zásilku s utajovaným dokumentem stupně Vyhrazené nesmí přijmout kdokoli, ale pouze k tomu určená nebo pověřená osoba, aby byla zajištěna kontrola a bezpečnost.
- Neprodlené řešení závad: Jakékoli zjištěné závady na zásilce nebo dokumentu je nutné řešit ihned a sepsat o nich záznam, aby se předešlo potenciálnímu úniku informací nebo dalším komplikacím.
- Správné označení při doručení omylem: V případě doručení omylem je klíčové dokument správně zaevidovat a označit, než je odeslán dál, aby bylo jasné, jak se k němu příjemce dostal.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 10 MANIPULACE S UTAJOVANÝMI DOKUMENTY (Vyhláška o administrativní bezpečnosti a)