§ 6 Vyhláška o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy) – Schvalování informační koncepce a provádění změn v informační koncepci
Vyhláška o požadavcích na strukturu a obsah informační koncepce a provozní dokumentace a o požadavcích na řízení bezpečnosti a kvality informačních systémů veřejné správy (vyhláška o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy) · 529/2006 Sb. · § 6 · IT právo a ochrana dat
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 529/2006 stanovuje, jakým způsobem se zaznamenává schválení informační koncepce a jejích změn, a jak se tyto změny provádějí, aby koncepce vždy odpovídala aktuálnímu stavu.
§ 6 Schvalování informační koncepce a provádění změn v informační koncepci
(1) Údaje o schválení informační koncepce nebo jejích jednotlivých verzí se v tomto dokumentu zaznamenávají ve struktuře
a) označení verze informační koncepce,
b) jméno, popřípadě jména a příjmení zaměstnance nebo jiné fyzické osoby nebo osob, které informační koncepci nebo její verzi zpracovaly,
c) jméno, popřípadě jména a příjmení zaměstnance, jiné fyzické osoby nebo orgánu, který informační koncepci nebo její verzi schválil,
d) datum schválení.
(2) Pokud orgán veřejné správy provede změnu v informační koncepci v souladu se zásadami a postupy stanovenými v § 2 odst. 1 písm. g) a znění této informační koncepce je schváleno, je vytvořena nová verze informační koncepce. Její změnu lze provést vytvořením nového dokumentu nebo připojením dodatku ke stávajícímu dokumentu.
(3) Součástí každé verze informační koncepce, která vznikla provedením změn v předchozí verzi informační koncepce, je vždy popis a odůvodnění změny a identifikace příslušné části dokumentu, která byla změněna.
(4) Orgán veřejné správy v průběhu doby, kterou informační koncepce časově pokrývá, provádí změny v informační koncepci tak, aby byl vždy zachován soulad obsahu koncepce se skutečným stavem a aktuálními požadavky orgánu veřejné správy.
Paragraf 6 vyhlášky 529/2006 stanovuje, jakým způsobem se zaznamenává schválení informační koncepce a jejích změn, a jak se tyto změny provádějí, aby koncepce vždy odpovídala aktuálnímu stavu.
Co to znamená v praxi
Každá verze informační koncepce musí obsahovat jasné údaje o svém schválení, včetně označení verze, jmen zpracovatelů a schvalovatelů a data schválení.
Při každé změně informační koncepce, která je schválena, vzniká nová verze. Tato nová verze může být buď zcela nový dokument, nebo dodatek k původnímu.
Nová verze informační koncepce, která vznikla změnou předchozí, musí vždy obsahovat popis a odůvodnění provedené změny a identifikaci konkrétních částí dokumentu, které byly upraveny.
Orgán veřejné správy je povinen průběžně aktualizovat informační koncepci tak, aby její obsah vždy odpovídal skutečnému stavu a aktuálním požadavkům.
Na co si dát pozor
Je nutné pečlivě zaznamenávat všechny požadované údaje o schválení každé verze informační koncepce.
Při provádění změn je klíčové dodržet postup vytvoření nové verze nebo dodatku a vždy uvést popis, odůvodnění a identifikaci změněných částí.
Orgán veřejné správy musí aktivně sledovat a provádět změny v informační koncepci, aby byla neustále aktuální a v souladu se skutečností.
Související témata
§ 4 Účinnost Nařízení vlády o katalogu správních činn
§ 4 Účinnost Nařízení vlády, kterým se stanoví katalo
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.