§ 9 Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací – Příprava zásilky k přepravě a přeprava zásilky
Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací · 55/2008 Sb. · § 9
Stručně: Paragraf 9 vyhlášky 55/2008 stanovuje pravidla pro přepravu utajovaných dokumentů poštou nebo kurýrní službou, včetně požadavků na balení a označení zásilek.
§ 9 Příprava zásilky k přepravě a přeprava zásilky
(1) Při přepravě zásilky držitelem poštovní licence3) se utajovaný dokument přepravuje ve dvou obálkách. Na vnitřní obálku se uvede odesílatel, název a úplná adresa adresáta, stupeň utajení a číslo jednací utajovaného dokumentu nebo jiné evidenční označení. Na vnější obálku se uvede odesílatel a adresát, neuvádí se stupeň utajení ani jeho zkratka v čísle jednacím utajovaného dokumentu, pokud je použito. Když utajovaný dokument nelze vložit do obálky, vloží se do pevných obalů, které se opatří stejnými náležitostmi.
(2) V případě přepravy zásilky držitelem poštovní licence3) lze použít formu poštovní služby, při které
a) je místo dodání zásilky v České republice,
b) držitel poštovní licence písemně potvrzuje odesílateli převzetí zásilky,
c) adresát písemně potvrzuje držiteli poštovní licence převzetí zásilky,
d) držitel poštovní licence odpovídá za ztrátu, poškození a úbytek obsahu zásilky.
(3) Při přepravě zásilky kurýrní službou se utajovaný dokument přepravuje v přenosné schránce, v obálce nebo pevném obalu. Na obálku nebo pevný obal se uvede odesílatel, název a úplná adresa adresáta, stupeň utajení a číslo jednací utajovaného dokumentu nebo jiné evidenční označení.
(4) Při přepravě zásilky kurýrní službou kurýr učiní taková opatření, aby se zabránilo přístupu neoprávněné osoby6) k utajované informaci.
3) Zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon o poštovních službách), ve znění zákona č. 517/2002 Sb., zákona č. 225/2003 Sb., zákona č. 501/2004 Sb., zákona č. 95/2005 Sb., zákona č. 413/2005 Sb., zákona č. 444/2005 Sb., zákona č. 264/2006 Sb. a zákona č. 110/2007 Sb.
6) § 2 písm. h) zákona č. 412/2005 Sb.“.
10. Pod označení § 10 se vkládá nadpis, který zní: „Ukládání a zapůjčování vyřízeného utajovaného dokumentu“.
11. V § 13 odst. 3 se slova „§ 7 odst. 2“ nahrazují slovy „§ 7 odst. 1“.
12. V § 19 odst. 1 se poslední věta zrušuje.
Čl. II
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. března 2008.
Ředitel:
Ing. Navrátil v. r.
Paragraf 9 vyhlášky 55/2008 stanovuje pravidla pro přepravu utajovaných dokumentů poštou nebo kurýrní službou, včetně požadavků na balení a označení zásilek.
Co to znamená v praxi
Při přepravě poštou: Utajovaný dokument se musí přepravovat ve dvou obálkách. Na vnitřní obálce musí být odesílatel, adresa adresáta, stupeň utajení a číslo jednací. Na vnější obálce je odesílatel a adresát, ale bez stupně utajení.
Při přepravě poštou (alternativa): Pokud dokument nelze dát do obálky, použijí se pevné obaly se stejnými náležitostmi.
Požadavky na poštovní službu: Pošta musí být doručována v České republice, odesílatel i adresát musí písemně potvrdit převzetí a držitel poštovní licence odpovídá za ztrátu, poškození a úbytek obsahu.
Při přepravě kurýrem: Utajovaný dokument se přepravuje v přenosné schránce, obálce nebo pevném obalu. Na obálce/obalu musí být odesílatel, adresa adresáta, stupeň utajení a číslo jednací. Kurýr musí zabránit přístupu neoprávněných osob k informaci.
Příklad
Státní úřad posílá tajný dokument jinému úřadu. Dokument vloží do vnitřní obálky s označením "TAJNÉ" a číslem jednacím. Tuto obálku pak vloží do druhé, vnější obálky, na které už stupeň utajení není. Celou zásilku odešle doporučeně poštou, aby měl doklad o odeslání i doručení.
Na co si dát pozor
Při přepravě poštou se na vnější obálku nesmí uvádět stupeň utajení ani jeho zkratka.
Kurýr musí vždy zajistit, aby se k utajované informaci nedostala neoprávněná osoba.