§ 57a zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů – Výběr archiválií z dokumentů
Zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů · 56/2014 Sb. · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 57a zákona 56/2014 Sb. určuje, který archiv provádí výběr archiválií z dokumentů, pokud je uchovává právní nástupce původce nebo pokud jsou dokumenty předány do spisovny provozované podnikatelem. Pro právní nástupce: Pokud jste právním nástupcem veřejnoprávního nebo soukromoprávního původce a uchováváte jeho dokumenty, výběr archiválií z těchto dokumentů provede archiv, který by byl příslušný pro původního původce. (§ 57a zákona č. 56/2014 Sb., zákon, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: podnikatel, vlastník
- Odkazuje na: § 71
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 56/2014 Sb.
(1) Výběr archiválií z dokumentů, které má povinnost uchovávat právní nástupce veřejnoprávního původce nebo soukromoprávního původce, provádí archiv, který by byl příslušný k provedení výběru archiválií u tohoto původce.
(2) Výběr archiválií z dokumentů předaných veřejnoprávním původcem, soukromoprávním původcem nebo jejich právním nástupcem k zajištění odborné správy do spisovny provozované podnikatelem, kterému byla udělena koncese k vedení spisovny, provádí archiv, který je příslušný k provedení výběru archiválií u tohoto původce nebo jeho právního nástupce.“.
9. V § 68a se doplňuje odstavec 8, který zní:
„(8) Pokud zvláštní právní předpis stanoví, že se při zrušení organizační součásti určeného původce, při změně působnosti určeného původce nebo jeho organizační součásti anebo při změně vlastníka nebo držitele dokumentu dokumenty předají jiné osobě, než která je uvedena v odstavci 2, určený původce uvede tuto skutečnost v plánu provádění spisové rozluky, a to včetně jednoznačné identifikace této osoby.“.
10. V § 69a odst. 2 se číslo „4“ nahrazuje číslem „5“.
11. § 71 zní:
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Pro právní nástupce: Pokud jste právním nástupcem veřejnoprávního nebo soukromoprávního původce a uchováváte jeho dokumenty, výběr archiválií z těchto dokumentů provede archiv, který by byl příslušný pro původního původce.
- Pro spisovny provozované podnikatelem: Pokud veřejnoprávní nebo soukromoprávní původce (nebo jeho právní nástupce) předal dokumenty k odborné správě do spisovny, kterou provozuje podnikatel s koncesí, výběr archiválií provede archiv příslušný pro původního původce nebo jeho právního nástupce.
Příklad
Firma A (soukromoprávní původce) zanikne a její dokumenty převezme firma B (právní nástupce). Výběr archiválií z dokumentů firmy A, které nyní uchovává firma B, provede archiv, který by byl příslušný pro firmu A.
Na co si dát pozor
- Identifikace příslušného archivu: Je důležité správně určit, který archiv je příslušný pro původního původce, neboť ten bude provádět výběr archiválií i u právního nástupce nebo ve spisovně.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.