§ 14 Vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem – Při prověřování výstupů z informační soustavy organizací se…

Stručně

Paragraf 14 vyhlášky 58/1983 stanovuje, že při kontrole výstupů z informačních systémů organizací se postupuje odlišně podle toho, zda jsou data předávána v písemné formě (např. statistické výkazy) nebo na technických nosičích (např. magnetické pásky). Dále upřesňuje, že u informací pro výkaznictví se prověřuje, zda jsou běžně sledovány v operativní evidenci, pokud jejich sledování není zajištěno jinde.

Co to znamená v praxi

• Diferencovaný přístup k prověřování: Kontrola se liší podle formy, ve které jsou data předávána. Jiné postupy se uplatní pro papírové dokumenty a jiné pro elektronická data.
• Kontrola návaznosti na operativní evidenci: U informací, které slouží k výkaznictví, se zjišťuje, zda jsou tyto informace průběžně zaznamenávány v běžné operativní evidenci organizace.
• Zajištění sledování informací: Pokud nejsou informace pro výkaznictví sledovány v operativní evidenci, musí být jejich sledování zajištěno v jiných částech informačního systému organizace.

Na co si dát pozor

• Je třeba rozlišovat mezi písemnými a technickými nosiči informací, neboť pro každý typ platí odlišné postupy prověřování.
• Je nutné zajistit, aby informace potřebné pro výkaznictví byly buď běžně sledovány v operativní evidenci, nebo aby bylo jejich sledování zajištěno jiným způsobem v rámci informační soustavy.