§ 19 Vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem – Postup při provádění prověrek
Vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem · 58/1983 Sb. · § 19 · Správní právo
Stručně: Paragraf 19 vyhlášky 58/1983 stanovuje, že při prověřování informační soustavy organizací se zkoumá, zda organizace zajistila podmínky pro včasné, úplné, pravdivé a racionální získávání informací, a specifikuje, co se v tomto ohledu konkrétně prověřuje.
§ 19 Postup při provádění prověrek
(1) Stav informační soustavy organizací se prověřuje též z hlediska, zda organizace vytvořila předpoklady k tomu, aby informace byly v její informační soustavě získávány včas, úplně, pravdivě a racionálně.21)
(2) V tomto směru se zkoumá zejména:
a) je-li v organizaci zajištěno víceúčelové využívání informací, tj. zda při jednom vstupu a jednom zpracování podkladů slouží informace současně všem útvarům organizace, které je pro svou řídící činnost potřebují,
b) zda a na jaké úrovni se v organizaci využívá vlastních prostředků výpočetní techniky, popř. servisních služeb výpočetních středisek vlastního resortu nebo organizací jiných resortů,
c) jsou-li zápisy v písemnostech informační soustavy prováděny řádně (čitelně, předepsaným způsobem a prostředkem zaručujícím jejich trvanlivost),
d) jsou-li dodržovány předpisy o úschově písemností informační soustavy a o jejich vyřazování,22)
e) jak je kádrově zajištěn výkon prací souvisících s chodem informační soustavy organizace a jaká je úroveň příslušných pracovníků z hlediska jejich vzdělání a délky praxe.
ODDÍL V
Paragraf 19 vyhlášky 58/1983 stanovuje, že při prověřování informační soustavy organizací se zkoumá, zda organizace zajistila podmínky pro včasné, úplné, pravdivé a racionální získávání informací, a specifikuje, co se v tomto ohledu konkrétně prověřuje.
Co to znamená v praxi
Kontroluje se, zda organizace efektivně využívá informace, aby sloužily všem oddělením, která je potřebují, bez zbytečného opakování sběru dat.
Zjišťuje se, jak organizace využívá výpočetní techniku, ať už vlastní, nebo externí služby, pro zpracování informací.
Prověřuje se, zda jsou záznamy v informační soustavě vedeny řádně, čitelně a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost.
Ověřuje se dodržování předpisů týkajících se uchovávání a vyřazování dokumentů informační soustavy.
Na co si dát pozor
Je důležité zajistit, aby informace byly získávány a zpracovávány racionálně, tedy s minimálními náklady a maximálním užitkem.
Organizace musí mít kvalifikované pracovníky s odpovídajícím vzděláním a praxí pro správu a chod informační soustavy.
Je nutné dbát na správné a trvanlivé zaznamenávání informací, aby byly spolehlivé a použitelné i v budoucnu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.