§ 19 vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem – Stav informační soustavy organizací se prověřuje též z hlediska
Vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem · 58/1983 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 19 vyhlášky 58/1983 stanovuje, že při prověřování informační soustavy organizací se zkoumá, zda organizace zajistila podmínky pro včasné, úplné, pravdivé a racionální získávání informací, a specifikuje, co se v tomto ohledu konkrétně prověřuje. Kontroluje se, zda organizace efektivně využívá informace, aby sloužily všem oddělením, která je potřebují, bez zbytečného opakování sběru dat. (§ 19 zákona č. 58/1983 Sb., vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 58/1983 Sb.
(1) Stav informační soustavy organizací se prověřuje též z hlediska, zda organizace vytvořila předpoklady k tomu, aby informace byly v její informační soustavě získávány včas, úplně, pravdivě a racionálně.21)
(2) V tomto směru se zkoumá zejména:
a) je-li v organizaci zajištěno víceúčelové využívání informací, tj. zda při jednom vstupu a jednom zpracování podkladů slouží informace současně všem útvarům organizace, které je pro svou řídící činnost potřebují,
b) zda a na jaké úrovni se v organizaci využívá vlastních prostředků výpočetní techniky, popř. servisních služeb výpočetních středisek vlastního resortu nebo organizací jiných resortů,
c) jsou-li zápisy v písemnostech informační soustavy prováděny řádně (čitelně, předepsaným způsobem a prostředkem zaručujícím jejich trvanlivost),
d) jsou-li dodržovány předpisy o úschově písemností informační soustavy a o jejich vyřazování,22)
e) jak je kádrově zajištěn výkon prací souvisících s chodem informační soustavy organizace a jaká je úroveň příslušných pracovníků z hlediska jejich vzdělání a délky praxe.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Kontroluje se, zda organizace efektivně využívá informace, aby sloužily všem oddělením, která je potřebují, bez zbytečného opakování sběru dat.
- Zjišťuje se, jak organizace využívá výpočetní techniku, ať už vlastní, nebo externí služby, pro zpracování informací.
- Prověřuje se, zda jsou záznamy v informační soustavě vedeny řádně, čitelně a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost.
- Ověřuje se dodržování předpisů týkajících se uchovávání a vyřazování dokumentů informační soustavy.
Na co si dát pozor
- Je důležité zajistit, aby informace byly získávány a zpracovávány racionálně, tedy s minimálními náklady a maximálním užitkem.
- Organizace musí mít kvalifikované pracovníky s odpovídajícím vzděláním a praxí pro správu a chod informační soustavy.
- Je nutné dbát na správné a trvanlivé zaznamenávání informací, aby byly spolehlivé a použitelné i v budoucnu.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.