§ 25 Vyhláška Federálního statistického úřadu o prověřování sociálně ekonomických informací v oborech řízených Federálním statistickým úřadem – Poznatky získané prověrkou se zpracují do písemného záznamu…

Stručně

Paragraf 25 vyhlášky 58/1983 stanovuje, jak se zpracovávají a projednávají výsledky prověrky sociálně ekonomických informací, včetně povinnosti vypracovat písemný záznam a seznámit s ním vedení organizace.

Co to znamená v praxi

• Po provedení prověrky musí být vypracován písemný záznam, který musí být pravdivý, objektivní, adresný, stručný a srozumitelný.
• Tento záznam podepisují všichni členové prověrkové skupiny.
• Prověrková skupina je povinna seznámit vedoucí pracovníky organizace a odpovědné osoby s obsahem záznamu a projednat s nimi výsledky prověrky.
• Organizaci může být uloženo, aby v určité lhůtě odstranila zjištěné nedostatky.
• Závažnější záznamy o prověrce provedené orgánem řízení se zasílají na vědomí příslušné krajské (městské) správě Českého nebo Slovenského statistického úřadu.

Na co si dát pozor

• Záznam o prověrce musí být vypracován pravdivě a objektivně, což znamená, že se nesmí opírat o pouhé úvahy nebo domněnky (§ 23 odst. 2).
• Osobám odpovědným za zjištěné závady musí být vždy dána možnost vysvětlit příčiny jejich jednání (§ 24).
• Při provádění prověrek je třeba soustřeďovat i kritické připomínky a náměty ke zdokonalení tvorby a poskytování sociálně ekonomických informací (§ 26).