§ 13 Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů – ZPŮSOB A POSTUP OVĚŘOVÁNÍ ZPŮSOBILOSTI PRO VÝKON FUNKCE ZAMĚSTNANCE KRAJE A OBCE, JEJÍŽ ÚŘAD PLNÍ ÚKOLY REGISTRAČNÍHO ÚŘADU, KTERÝ NENÍ POVĚŘENÝM OBECNÍM ÚŘADEM
Vyhláška Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů · 59/2002 Sb. · § 13 · Ústavní právo a lidská práva
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 59/2002 Sb. stanovuje, jakým způsobem obecní úřady nakládají s volební dokumentací po volbách, včetně její ochrany, zničení a archivace, a určuje skartační lhůty pro různé typy dokumentů.
§ 13 ZPŮSOB A POSTUP OVĚŘOVÁNÍ ZPŮSOBILOSTI PRO VÝKON FUNKCE ZAMĚSTNANCE KRAJE A OBCE, JEJÍŽ ÚŘAD PLNÍ ÚKOLY REGISTRAČNÍHO ÚŘADU, KTERÝ NENÍ POVĚŘENÝM OBECNÍM ÚŘADEM
(1) Obecní úřad před konáním voleb zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, popřípadě další volební dokumentace jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno zneužití.
(2) Obecní úřad převezme veškerou volební dokumentaci s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku od okrskových volebních komisí. Obecní úřad ponechá pro archivaci 3 sady nepoužitých hlasovacích lístků. Úřední obálky, použité hlasovací lístky, hlasovací lístky využité k uvedení počtu platných hlasů odevzdaných pro každou volební stranu nebo pro jednotlivé kandidáty a použité pomocné sčítací archy obecní úřad protokolárně zničí
a) po uplynutí 30 dnů ode dne marného uplynutí lhůty pro podání návrhu na neplatnost hlasování, neplatnost voleb nebo neplatnost volby kandidáta (dále jen „návrh na neplatnost“),
b) po uplynutí 30 dnů ode dne marného uplynutí lhůty pro podání ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost, nebo
c) po uplynutí 30 dnů ode dne, kdy Ústavní soud nevyhověl poslední podané ústavní stížnosti proti rozhodnutí soudu o návrhu na neplatnost.
(3) Ostatní volební dokumentaci uschová registrační úřad.
(4) Dokumentace o finančních nákladech na volby do zastupitelstev obcí se uloží odděleně od ostatní dokumentace.
(5) Pro volební dokumentaci týkající se konání voleb se stanoví skartační znaky a lhůty:
a) kandidátní listina, prohlášení kandidáta, včetně podkladů ke kandidátní listině, petice, dokumentace o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání, rozhodnutí registračního úřadu o registraci kandidátní listiny, rozhodnutí soudu ve věci registrace kandidátní listiny, hlasovací lístek, zápisy o výsledku hlasování a vyhlášení výsledků hlasování - A 10,
b) další volební dokumentace - V 5.
Po uplynutí skartačních lhůt se postupuje podle příslušného právního předpisu.20)
ČÁST SEDMÁ
Paragraf 13 vyhlášky 59/2002 Sb. stanovuje, jakým způsobem obecní úřady nakládají s volební dokumentací po volbách, včetně její ochrany, zničení a archivace, a určuje skartační lhůty pro různé typy dokumentů.
Co to znamená v praxi
Obecní úřad musí po obdržení hlasovacích lístků a další volební dokumentace zajistit jejich ochranu proti zneužití.
Po volbách obecní úřad převezme veškerou volební dokumentaci od okrskových volebních komisí, s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování.
Některé dokumenty, jako jsou úřední obálky, použité hlasovací lístky a pomocné sčítací archy, musí být protokolárně zničeny po uplynutí stanovených lhůt souvisejících s možnými návrhy na neplatnost voleb.
Pro archivaci se ponechávají 3 sady nepoužitých hlasovacích lístků a ostatní volební dokumentace je uschována registračním úřadem s určenými skartačními lhůtami (10 let pro klíčové dokumenty, 5 let pro ostatní).
Na co si dát pozor
Lhůty pro zničení dokumentů jsou navázány na uplynutí lhůt pro podání návrhů na neplatnost voleb nebo ústavních stížností, což vyžaduje sledování těchto procesů.
Dokumentace o finančních nákladech na volby musí být uložena odděleně od ostatní volební dokumentace.
Po uplynutí skartačních lhůt je nutné postupovat podle příslušných právních předpisů pro skartaci.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.