§ 13 vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu – Podrobná pravidla pro vedení dokumentace, konkrétně…
Vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu · 62/2001 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 13 vyhlášky 62/2001 stanovuje podrobná pravidla pro vedení dokumentace, konkrétně dokladových spisů, k jednotlivým případům nakládání s majetkem státu, a to od jejich založení, přes průběžné vedení, až po jejich uzavření a archivaci. Každý případ má svůj spis: Ke každému případu, který je zapsán v rejstříku podstat, musí být založen a veden samostatný dokladový spis, který je jednoznačně označen. (§ 13 zákona č. 62/2001 Sb., vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: zaměstnanec
- Odkazuje na: § 8
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 62/2001 Sb.
(1) Pro každý případ vedený v rejstříku podstat se založí a vede samostatný dokladový spis. Označuje se pořadovým číslem případu dle rejstříku podstat a rokem, v němž byl případ zapsán do rejstříku podstat. Jednotlivé listy dokladového spisu se číslují v časovém sledu a jeho obsah se průběžně vede na samostatném listu. Do dokladového spisu se zakládají veškeré písemnosti k případu.
(2) Poté, kdy s majetkem předepsaným způsobem naloží (§ 15 odst. 2 a 3 zákona) a vypořádá případně na stát přešlé dluhy (§ 41 zákona), nejdéle však při skončení doby uvedené v ustanovení § 15 odst. 4 zákona, organizační složka vyhotoví a do dokladového spisu zařadí závěrečnou sestavu majetku. V závěrečné sestavě majetku vyčíslí celkovou hodnotu státem původně získaných aktiv, celkovou hodnotu dosud skutečně přijatých plnění a výnosů z prodeje majetku a celkovou hodnotu dosud státem vypořádaných dluhů; současně uvede výši s tím souvisejících dosud vynaložených nákladů.
(3) Dokladový spis se uzavře po ukončení všech úkonů nezbytných pro naložení s majetkem, vymožení pohledávek a vypořádání dluhů a po úhradě nákladů s tím spojených. Nelze-li dokladový spis takto uzavřít ani ve lhůtě stanovené v ustanovení § 15 odst. 4 zákona, pokračuje se dále v jeho vedení podle potřeby. Tato skutečnost se poznamená v rejstříku podstat a současně se v seznamu, popisu a ocenění majetku uvede, se kterými položkami bude nadále organizační složka příslušná hospodařit podle ustanovení § 9 zákona. Pokračováním ve vedení dokladového spisu není dotčen postup podle ustanovení § 14 odst. 2 zákona; při zavedení majetku do účetnictví se použije údaj o jeho ocenění podle dosavadní operativní evidence.
(4) U věcí ve skladu, jakož i věcí (klíčů) v trezoru (bezpečnostní schránce), s nimiž organizační složka bude nadále příslušná hospodařit podle ustanovení § 9 zákona, se o tom do skladní knihy (do přehledu o pohybu klíčů) učiní poznámka. Pokud dojde k převzetí těchto věcí jiným útvarem (vnitřní organizační jednotkou) v rámci příslušné organizační složky, evidence ve skladní knize (v přehledu o pohybu klíčů) se ukončí.
(5) S uzavřením dokladového spisu dává písemně souhlas vedoucí zaměstnanec útvaru, v jehož rámci je dokladový spis bezprostředně veden. Souhlas s uložením a archivací dokladového spisu dává písemně vedoucí zaměstnanec podle ustanovení § 8 odst. 1.
ČÁST TŘETÍ
(K § 19 a 55 zákona)
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Každý případ má svůj spis: Ke každému případu, který je zapsán v rejstříku podstat, musí být založen a veden samostatný dokladový spis, který je jednoznačně označen.
- Kompletní dokumentace: Do spisu se zakládají všechny písemnosti související s daným případem a jeho obsah se průběžně aktualizuje.
- Závěrečné vyhodnocení: Po dokončení nakládání s majetkem se do spisu zařadí závěrečná sestava, která vyčísluje hodnotu získaných aktiv, přijatých plnění, vypořádaných dluhů a souvisejících nákladů.
- Uzavření spisu a archivace: Spis se uzavírá po dokončení všech úkonů a úhrad nákladů, přičemž k jeho uzavření a následné archivaci je nutný písemný souhlas vedoucích zaměstnanců.
Na co si dát pozor
- Důsledné číslování a časový sled: Jednotlivé listy dokladového spisu se musí číslovat v časovém sledu, což zajišťuje přehlednost a dohledatelnost informací.
- Pokračování ve vedení spisu: Pokud nelze spis uzavřít v zákonem stanovené lhůtě, je nutné v jeho vedení pokračovat a tuto skutečnost poznamenat v rejstříku podstat.
- Evidence věcí ve skladu/trezoru: U věcí, s nimiž organizační složka nadále hospodaří, je nutné provést poznámku ve skladní knize nebo přehledu o pohybu klíčů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 2894 Průběh řízení před Ústavním soudem (Nález Ústavního soudu sp. zn. Pl. ÚS 26/)§ 6 Vystupování státu v právních vztazích (Zákon o majetku České republiky a jejím )§ 3 Účinnost (Nařízení vlády o oblastech vzdělávání ve)§ 6b Institut posuzování zdravotního stavu (Zákon, kterým se mění zákon č. 582/1991 )§ 3 Účinnost (Vyhláška o Programu statistických zjišťo)