§ 26 Vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu – Evidenční pomůcky operativní evidence založené a vedené…
Vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu · 62/2001 Sb. · § 26 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 26 vyhlášky 62/2001 upravuje, jak mají organizační složky státu naložit se stávající evidencí majetku a spisovou agendou po nabytí účinnosti nové vyhlášky, a to včetně specifických pravidel pro přebírání agendy prozatímní správy.
§ 26
(1) Evidenční pomůcky operativní evidence založené a vedené podle dosavadních předpisů21) včetně dosavadních neukončených spisů se nadále použijí bez přerušení. Organizační složka příslušná hospodařit s majetkem podle ustanovení § 11 odst. 2 až 4 zákona zajistí přizpůsobení uvedených evidenčních pomůcek a způsobu jejich vedení této vyhlášce nejpozději do 31. prosince 2001. Dosavadní údaje a zápisy se přitom nepřepisují ani neruší.
(2) Pokud organizační složka přebírá agendu prozatímní správy podle ustanovení § 63 a 64 zákona, povede dále souběžně až do ukončení převzatých případů pouze převzatý dosavadní rejstřík podstat a převzatý dosavadní jmenný index k rejstříku podstat a dokončí převzaté neuzavřené spisy a v jejich rámci vedené seznamy a popisy majetku. Zápisy o nových případech z převzatého územního obvodu provede již ve svém vlastním dosavadním rejstříku podstat a jmenném indexu k rejstříku podstat. Nemá-li tyto své dosavadní evidenční pomůcky, nově je podle této vyhlášky založí. Nové zápisy do převzatých dosavadních skladních knih a do převzatého dosavadního přehledu o pohybu převzatých klíčů již neprovádí a pro tyto účely používá vlastní dosavadní evidenční pomůcky. Nemá-li tyto své dosavadní evidenční pomůcky, nově je podle této vyhlášky založí.
(3) Pokud organizační složka přebírá agendu prozatímní správy podle ustanovení § 63 a 64 zákona a převzatou agendu bude nadále zajišťovat na odloučeném pracovišti, jehož vzdálenost vylučuje postup podle odstavce 2, povede operativní evidenci u převzaté agendy nadále odděleně; postupuje přitom podle odstavce 1 při zachování všech zásad a pravidel operativní evidence.
(4) Vedení operativní evidence u majetku zahájené podle dosavadních předpisů se ukončí za podmínek stanovených v ustanovení § 15 odst. 3 zákona a způsobem stanoveným touto vyhláškou; doba 2 let stanovená zákonem běží v těchto případech ode dne nabytí účinnosti zákona.
Paragraf 26 vyhlášky 62/2001 upravuje, jak mají organizační složky státu naložit se stávající evidencí majetku a spisovou agendou po nabytí účinnosti nové vyhlášky, a to včetně specifických pravidel pro přebírání agendy prozatímní správy.
Co to znamená v praxi
Organizační složky mohou nadále používat své stávající evidenční pomůcky a spisy, ale musí je nejpozději do 31. prosince 2001 přizpůsobit požadavkům nové vyhlášky, aniž by přepisovaly nebo rušily dosavadní údaje.
Při přebírání agendy prozatímní správy (podle § 63 a 64 zákona) se pro staré případy používají převzaté rejstříky a indexy, zatímco nové případy se zapisují do vlastních evidenčních pomůcek organizační složky, případně se založí nové podle vyhlášky.
Pokud je převzatá agenda prozatímní správy zajišťována na vzdáleném pracovišti, je možné vést operativní evidenci odděleně, ale stále podle pravidel nové vyhlášky.
Ukončení operativní evidence majetku zahájené podle starých předpisů se řídí podmínkami zákona (§ 15 odst. 3) a vyhlášky, přičemž dvouletá lhůta pro ukončení běží ode dne účinnosti zákona.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit přizpůsobení stávajících evidenčních pomůcek nové vyhlášce v daném termínu (do 31. prosince 2001), aniž by došlo k přepisu nebo zrušení již existujících záznamů.
Při přebírání agendy prozatímní správy je třeba důsledně rozlišovat mezi starými a novými případy a používat pro ně odpovídající evidenční pomůcky.
Doba dvou let pro ukončení operativní evidence majetku zahájené podle dosavadních předpisů se počítá ode dne nabytí účinnosti zákona.
🔔 Hlídat změny § 26 — pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.