§ 26 vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu – Evidenční pomůcky operativní evidence založené a vedené…
Vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu · 62/2001 Sb. · Ostatní právní předpisy · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 26 vyhlášky 62/2001 upravuje, jak mají organizační složky státu naložit se stávající evidencí majetku a spisovou agendou po nabytí účinnosti nové vyhlášky, a to včetně specifických pravidel pro přebírání agendy prozatímní správy. (§ 26 zákona č. 62/2001 Sb., vyhláška Ministerstva financí o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Lhůta nebo doba (odst. 4): „doba 2 let stanovená zákonem běží v těchto případech ode dne nabytí účinnosti zákona.“
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 62/2001 Sb.
(1) Evidenční pomůcky operativní evidence založené a vedené podle dosavadních předpisů21) včetně dosavadních neukončených spisů se nadále použijí bez přerušení. Organizační složka příslušná hospodařit s majetkem podle ustanovení § 11 odst. 2 až 4 zákona zajistí přizpůsobení uvedených evidenčních pomůcek a způsobu jejich vedení této vyhlášce nejpozději do 31. prosince 2001. Dosavadní údaje a zápisy se přitom nepřepisují ani neruší.
(2) Pokud organizační složka přebírá agendu prozatímní správy podle ustanovení § 63 a 64 zákona, povede dále souběžně až do ukončení převzatých případů pouze převzatý dosavadní rejstřík podstat a převzatý dosavadní jmenný index k rejstříku podstat a dokončí převzaté neuzavřené spisy a v jejich rámci vedené seznamy a popisy majetku. Zápisy o nových případech z převzatého územního obvodu provede již ve svém vlastním dosavadním rejstříku podstat a jmenném indexu k rejstříku podstat. Nemá-li tyto své dosavadní evidenční pomůcky, nově je podle této vyhlášky založí. Nové zápisy do převzatých dosavadních skladních knih a do převzatého dosavadního přehledu o pohybu převzatých klíčů již neprovádí a pro tyto účely používá vlastní dosavadní evidenční pomůcky. Nemá-li tyto své dosavadní evidenční pomůcky, nově je podle této vyhlášky založí.
(3) Pokud organizační složka přebírá agendu prozatímní správy podle ustanovení § 63 a 64 zákona a převzatou agendu bude nadále zajišťovat na odloučeném pracovišti, jehož vzdálenost vylučuje postup podle odstavce 2, povede operativní evidenci u převzaté agendy nadále odděleně; postupuje přitom podle odstavce 1 při zachování všech zásad a pravidel operativní evidence.
(4) Vedení operativní evidence u majetku zahájené podle dosavadních předpisů se ukončí za podmínek stanovených v ustanovení § 15 odst. 3 zákona a způsobem stanoveným touto vyhláškou; doba 2 let stanovená zákonem běží v těchto případech ode dne nabytí účinnosti zákona.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizační složky mohou nadále používat své stávající evidenční pomůcky a spisy, ale musí je nejpozději do 31. prosince 2001 přizpůsobit požadavkům nové vyhlášky, aniž by přepisovaly nebo rušily dosavadní údaje.
- Při přebírání agendy prozatímní správy (podle § 63 a 64 zákona) se pro staré případy používají převzaté rejstříky a indexy, zatímco nové případy se zapisují do vlastních evidenčních pomůcek organizační složky, případně se založí nové podle vyhlášky.
- Pokud je převzatá agenda prozatímní správy zajišťována na vzdáleném pracovišti, je možné vést operativní evidenci odděleně, ale stále podle pravidel nové vyhlášky.
- Ukončení operativní evidence majetku zahájené podle starých předpisů se řídí podmínkami zákona (§ 15 odst. 3) a vyhlášky, přičemž dvouletá lhůta pro ukončení běží ode dne účinnosti zákona.
Na co si dát pozor
- Je nutné zajistit přizpůsobení stávajících evidenčních pomůcek nové vyhlášce v daném termínu (do 31. prosince 2001), aniž by došlo k přepisu nebo zrušení již existujících záznamů.
- Při přebírání agendy prozatímní správy je třeba důsledně rozlišovat mezi starými a novými případy a používat pro ně odpovídající evidenční pomůcky.
- Doba dvou let pro ukončení operativní evidence majetku zahájené podle dosavadních předpisů se počítá ode dne nabytí účinnosti zákona.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.