§ 8 vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemností – Dozor nad vyřazováním písemnosti
Vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemností · 63/1976 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 8 vyhlášky 63/1976 Sb. upravuje dohled archivního orgánu nad vyřazováním písemností, jehož cílem je určit, které písemnosti mají trvalou dokumentární hodnotu a které mohou být zničeny. Archivní orgán kontroluje, zda skartační návrh navazuje na předchozí řízení a zda je správně a úplně zpracován. (§ 8 zákona č. 63/1976 Sb., vyhláška ministerstva vnitra Slovenské socialistické republiky, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archivních dokumentů a upravují některé podrobnosti o postupu při vyřazování (skartaci) písemností, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Dozor nad vyřazováním písemnosti
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 63/1976 Sb.
(1) Archivní orgán při dozoru nad vyřazováním písemností ve skartačním řízení prověří, zda skartační návrh navazuje na předchozí skartační řízení, zjistí stav předarchivní péče o písemnosti (§ 6 zákona) a zda byly splněny další předpoklady pro řádný průběh skartačního řízení; odborně přezkoumá správnost a úplnost skartačního návrhu, zejména seznamy roztříděných písemností, posoudí podle stanovených kritérií a rozhodne, zda a které písemnosti navrhované na vyřazení mají trvalou dokumentární hodnotu, udělí písemný souhlas ke zničení písemností bez trvalé dokumentární hodnoty a schválí protokol o skartačním řízení; upozorní na zjištěné nedostatky a navrhne jejich odstranění, popřípadě uložení příslušného opatření za porušeni povinností (§ 30 zákona).
(2) Archivní dokument se po odevzdání do trvalého uschování příslušnému archivu stana předmětem archivní péče (§ 16 odst. 1 zákona), z níž nesmí být bez souhlasu archivního orgánu vyňat.
(3) Zjistí-li archiv při zpracování převzatých archivních dokumentů, že byly kromě archivních dokumentů převzaty též písemnosti, které nemají trvalou dokumentární hodnotu, budou tyto písemnosti rozhodnutím archivního orgánu dodatečně určeny k vyřazení; o vyřazení sepíše archiv protokol.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Archivní orgán kontroluje, zda skartační návrh navazuje na předchozí řízení a zda je správně a úplně zpracován.
- Archivní orgán rozhoduje, které písemnosti mají trvalou dokumentární hodnotu a udělí písemný souhlas ke zničení písemností bez této hodnoty.
- Pokud archiv při zpracování zjistí, že převzal písemnosti bez trvalé hodnoty, rozhodne o jejich dodatečném vyřazení.
- Archivní dokumenty, které byly odevzdány do archivu, nesmí být bez souhlasu archivního orgánu vyňaty.
Na co si dát pozor
- Archivní orgán může upozornit na nedostatky a navrhnout jejich odstranění, případně uložit opatření za porušení povinností (§ 30 zákona).
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.
Související
§ 4 Katalog prací ve veřejných službách a správě (Nařízení vlády o katalogu prací ve veřej)§ 16 Plat při výkonu práce v cizině (Nařízení vlády, kterým se mění a doplňuj)§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)§ 16 Plat při výkonu práce v cizině (Nařízení vlády, kterým se mění a doplňuj)§ 19 KATALOG PRACÍ (Nařízení vlády České republiky o platový)