§ 15 Vyhláška ministerstva školství a národní osvěty o novém církevním zřízení Českobratrské církve evangelické v Čechách, na Moravě a ve Slezsku. – O každé schůzi jest sepsati protokol

Stručně

Paragraf 15 vyhlášky 64/1922 stanovuje povinnost pořizovat protokol z každé schůze a přesně vymezuje, jaké informace musí tento protokol obsahovat, a dále určuje, za jakých podmínek mají výpisy z protokolu platnost originálu.

Co to znamená v praxi

• Z každé schůze církevního orgánu musí být sepsán zápis (protokol), který podrobně zaznamenává průběh a výsledky jednání.
• Protokol musí obsahovat informace o svolání schůze, jméno předsedy, seznam přítomných a počet nepřítomných, předměty a pořad jednání, otázky předložené k hlasování a výsledek hlasování, případně i protesty a ohrazení.
• Výpis z protokolu má stejnou právní platnost jako originál, pokud je podepsán předsedou schůze a zapisovatelem (nebo jiným přítomným členem) a je opatřen úřední pečetí.

Na co si dát pozor

• Nedostatečný nebo neúplný protokol může zpochybnit platnost usnesení přijatých na schůzi.
• Pro platnost výpisu z protokolu je nezbytné dodržet všechny formální náležitosti, tj. podpisy a úřední pečeť.