§ 16 Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Vzorový badatelský řád
Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 645/2004 Sb. · § 16 · Správní právo
Stručně: Paragraf 16 vyhlášky 645/2004 stanovuje, že existuje vzorový badatelský řád pro archivy, který musí archivy dodržovat, ale mohou si ho přizpůsobit pro své specifické podmínky, a upravuje podmínky pro nahlížení do archiválií v digitální podobě.
§ 16 Vzorový badatelský řád
(1) Vzorový badatelský řád, včetně příloh obsahujících vzor badatelského listu, vzor dokladu o předložených a navrácených archiváliích a vzor žádosti o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení jsou stanoveny v příloze č. 3 k této vyhlášce.
(2) Vzorový badatelský řád mohou archivy pouze rozšířit o vlastní ustanovení, která vycházejí ze zvláštních podmínek archivu, při zachování základního textu Vzorového badatelského řádu. Přitom doplní vždy ustanovení čl. 2 odst. 5 přílohy č. 3 k této vyhlášce o množství předkládaných archiválií na podmínky svého archivu.
(3) Pokud archiv umožňuje nahlížení do archiválií v digitální podobě, replik archiválií v digitální podobě nebo do digitálních reprodukcí archiválií v analogové podobě způsobem umožňujícím dálkový přístup, upraví podmínky tohoto nahlížení v badatelském řádu.
Paragraf 16 vyhlášky 645/2004 stanovuje, že existuje vzorový badatelský řád pro archivy, který musí archivy dodržovat, ale mohou si ho přizpůsobit pro své specifické podmínky, a upravuje podmínky pro nahlížení do archiválií v digitální podobě.
Co to znamená v praxi
Archivy musí mít badatelský řád, který vychází z předepsaného vzoru a obsahuje vzory badatelského listu, dokladu o archiváliích a žádosti o použití vlastního reprodukčního zařízení.
Archivy mohou vzorový badatelský řád doplnit o svá vlastní pravidla, pokud tato pravidla odpovídají jejich specifickým podmínkám, přičemž základní text vzoru musí zůstat zachován.
Pokud archiv umožňuje přístup k digitálním archiváliím na dálku, musí tyto podmínky popsat ve svém badatelském řádu.
Na co si dát pozor
Archivy musí do svého badatelského řádu vždy doplnit konkrétní množství archiválií, které mohou badatelům předložit, podle podmínek daného archivu.
Při úpravách vzorového badatelského řádu je nutné dbát na to, aby se zachoval jeho základní text a doplňky vycházely ze zvláštních podmínek archivu.
Provozuje Eucalypt 4 s.r.o., IČO 22103741, Jičínská 226/17, Praha 3 (kontakt). Zdroj dat: e-Sbírka / justice.cz (oficiální). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.