§ 5 Vyhláška Federálního statistického úřadu a federálního ministerstva financí o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací – Závazné a typové vzory záznamů a zápisů jsou organizace…
Vyhláška Federálního statistického úřadu a federálního ministerstva financí o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací · 78/1977 Sb. · § 5 · Správní právo
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 78/1977 Sb. stanovuje, že organizace musí používat závazné a typové vzory záznamů a zápisů, a to bez ohledu na techniku zpracování dat. Pokud forma závazných vzorů brání zpracování dat výpočetní technikou, mohou organizace požádat o jejich úpravu.
§ 5
(1) Závazné a typové vzory záznamů a zápisů jsou organizace povinny zavést v souladu se stanoveným stupněm závaznosti bez ohledu na to, jakým způsobem (jakou technikou) se údaje v nich obsažené zpracovávají.
(2) Brání-li forma závazných vzorů (§ 4 odst. 1 písm. a)) zpracování údajů prostředky výpočetní techniky, požádají organizace - pokud Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí nezavede pro tyto účely speciální vzory - prostřednictvím svého nadřízeného orgánu Federální statistický úřad a u vzorů, určených pro účetní záznamy a zápisy, federální ministerstvo financí o jejich nezbytně nutnou úpravu. Orgány nadřízené organizacím jsou přitom povinny zabezpečit maximální míru jednotnosti takto upravených vzorů u všech podřízených organizací.
Paragraf 5 vyhlášky 78/1977 Sb. stanovuje, že organizace musí používat závazné a typové vzory záznamů a zápisů, a to bez ohledu na techniku zpracování dat. Pokud forma závazných vzorů brání zpracování dat výpočetní technikou, mohou organizace požádat o jejich úpravu.
Co to znamená v praxi
Organizace musí používat závazné a typové vzory záznamů a zápisů.
Způsob zpracování dat (např. ručně nebo počítačem) nemá vliv na povinnost používat tyto vzory.
Pokud závazný vzor brání zpracování dat počítačem, organizace může požádat o jeho úpravu.
Žádost o úpravu se podává Federálnímu statistickému úřadu nebo federálnímu ministerstvu financí, a to prostřednictvím nadřízeného orgánu.
Nadřízené orgány musí zajistit, aby upravené vzory byly co nejvíce jednotné pro všechny podřízené organizace.
Na co si dát pozor
Žádost o úpravu závazných vzorů je možná pouze v případě, že brání zpracování dat výpočetní technikou.
Úpravu vzorů schvaluje Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí.
Nadřízený orgán má povinnost zajistit jednotnost upravených vzorů.
Hlídat změny § 5 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.