§ 5 vyhláška Federálního statistického úřadu a federálního ministerstva financí o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací – Závazné a typové vzory záznamů a zápisů jsou organizace…
Vyhláška Federálního statistického úřadu a federálního ministerstva financí o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací · 78/1977 Sb. · Správní právo · neoficiální nadpis
Stručně: Paragraf 5 vyhlášky 78/1977 Sb. stanovuje, že organizace musí používat závazné a typové vzory záznamů a zápisů, a to bez ohledu na techniku zpracování dat. Pokud forma závazných vzorů brání zpracování dat výpočetní technikou, mohou organizace požádat o jejich úpravu. (§ 5 zákona č. 78/1977 Sb., vyhláška Federálního statistického úřadu a federálního ministerstva financí o zavádění sjednocených vzorů prvotních záznamů a běžných zápisů v informační soustavě organizací, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Týká se: ministerstvo
- Odkazuje na: § 4
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 78/1977 Sb.
(1) Závazné a typové vzory záznamů a zápisů jsou organizace povinny zavést v souladu se stanoveným stupněm závaznosti bez ohledu na to, jakým způsobem (jakou technikou) se údaje v nich obsažené zpracovávají.
(2) Brání-li forma závazných vzorů (§ 4 odst. 1 písm. a)) zpracování údajů prostředky výpočetní techniky, požádají organizace - pokud Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí nezavede pro tyto účely speciální vzory - prostřednictvím svého nadřízeného orgánu Federální statistický úřad a u vzorů, určených pro účetní záznamy a zápisy, federální ministerstvo financí o jejich nezbytně nutnou úpravu. Orgány nadřízené organizacím jsou přitom povinny zabezpečit maximální míru jednotnosti takto upravených vzorů u všech podřízených organizací.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Organizace musí používat závazné a typové vzory záznamů a zápisů.
- Způsob zpracování dat (např. ručně nebo počítačem) nemá vliv na povinnost používat tyto vzory.
- Pokud závazný vzor brání zpracování dat počítačem, organizace může požádat o jeho úpravu.
- Žádost o úpravu se podává Federálnímu statistickému úřadu nebo federálnímu ministerstvu financí, a to prostřednictvím nadřízeného orgánu.
- Nadřízené orgány musí zajistit, aby upravené vzory byly co nejvíce jednotné pro všechny podřízené organizace.
Na co si dát pozor
- Žádost o úpravu závazných vzorů je možná pouze v případě, že brání zpracování dat výpočetní technikou.
- Úpravu vzorů schvaluje Federální statistický úřad nebo federální ministerstvo financí.
- Nadřízený orgán má povinnost zajistit jednotnost upravených vzorů.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.