§ 8 Vyhláška Českého geologického úřadu o registraci geologických prací, o odevzdávání a zpřístupňování jejich výsledků, o zjišťování starých důlních děl a vedení jejich registru – Náležitosti dokumentace, její převzetí a uchovávání

§ 8 Náležitosti dokumentace, její převzetí a uchovávání (1) Dokumentace odevzdávaná Geofondu musí být čitelná a vyhotovená technikou zabezpečující její trvanlivost a možnost reprodukce. Části dokumentace zpracovávané Geofondem pomocí výpočetní a mikrografické techniky odevzdává organizace v úpravě určené Českým geologickým úřadem po dohodě s ústředním orgánem do jehož působnosti patří organizace odevzdávající dokumentaci. (2) Organizace je povinna odevzdat Geofondu dokumentaci do dvou měsíců od jejího dokončení, a podléhá-li schválení,11) do dvou měsíců od jejího schválení. (3) Geofond prozkoumá odevzdanou dokumentaci z hlediska předepsaných náležitostí a úplnosti příloh. Organizace je povinna na výzvu Geofondu odstranit ve stanovené lhůtě nedostatky zjištěné v odevzdané dokumentaci nebo ji doplnit. (4) Geofond uchovává odevzdanou dokumentaci a hmotný dokladový materiál bezpečně, dostupně a přehledně tak, aby se mohly využít při zpracování koncepcí a plánů geologických prací, při jejich projektování, provádění a vyhodnocování, jakož i k dalším účelům.