Stručně: Paragraf 4a zákona č. 83/2013 Sb. stanovuje organizacím povinnosti týkající se ochrany, kontroly a poskytování informací z evidence výbušnin, a dále řeší postup při zjištění nesrovnalostí nebo zániku organizace.
§ 4a Společná ustanovení k evidenci a sledovatelnosti výbušnin
(1) Organizace je povinna
a) evidenci podle § 4 chránit před ztrátou, náhodným nebo svévolným poškozením nebo zničením, zejména ji zálohovat pro její obnovu,
b) v pravidelných intervalech stanovených organizací, nejméně však jedenkrát měsíčně, porovnávat evidované množství výbušniny se skutečným stavem a o tomto porovnávání vést zápisy, a tyto zápisy uchovávat po dobu alespoň 10 let od jejich pořízení,
c) v pravidelných intervalech stanovených organizací, nejméně však jedenkrát ročně, kontrolovat, zda je evidence podle § 4 zahrnující označení výbušniny pro účely její sledovatelnosti funkční a reprodukovatelná, a o těchto kontrolách vést zápisy, a tyto zápisy uchovávat po dobu alespoň 10 let od jejich pořízení.
(2) Organizace je povinna bezodkladně poskytovat na žádost orgánům státní báňské správy, orgánům Policie České republiky nebo orgánům činným v trestním řízení informace z evidence podle § 4, a to v jakoukoliv dobu; za tímto účelem je organizace povinna sdělit jim na jejich žádost jméno, popřípadě jména, příjmení a kontaktní údaje osoby, která může poskytnout tyto informace i mimo pracovní dobu.
(3) Každý, kdo zjistí, že evidence nesplňuje požadavky tohoto zákona, je povinen to neprodleně ohlásit organizaci, která takovou evidenci vede nebo uchovává. Zjistí-li organizace, že skutečný stav výbušniny neodpovídá stavu podle evidence, je povinna to neprodleně ohlásit Policii České republiky.
(4) V případě zániku organizace předá insolvenční správce nebo likvidátor evidenci podle § 4 příslušnému obvodnímu báňskému úřadu, který ji uchová do uplynutí doby uvedené v § 4 odst. 5. Povinnost předat evidenci příslušnému obvodnímu báňskému úřadu se obdobně vztahuje i na osobu spravující pozůstalost v případě, že po smrti podnikající fyzické osoby v provozování živnosti podle živnostenského zákona nepokračuje.
Paragraf 4a zákona č. 83/2013 Sb. stanovuje organizacím povinnosti týkající se ochrany, kontroly a poskytování informací z evidence výbušnin, a dále řeší postup při zjištění nesrovnalostí nebo zániku organizace.
Co to znamená v praxi
Organizace musí chránit evidenci výbušnin před ztrátou nebo poškozením, například zálohováním.
Organizace musí nejméně jedenkrát měsíčně porovnávat evidované množství výbušnin se skutečným stavem a zápisy o tom uchovávat alespoň 10 let.
Organizace musí nejméně jedenkrát ročně kontrolovat funkčnost evidence a zápisy o tom uchovávat alespoň 10 let.
Organizace musí bezodkladně poskytnout informace z evidence výbušnin orgánům státní báňské správy, Policii ČR nebo orgánům činným v trestním řízení, a to kdykoliv, včetně sdělení kontaktních údajů osoby pro mimo pracovní dobu.
Každý, kdo zjistí, že evidence nesplňuje požadavky zákona, to musí neprodleně ohlásit organizaci.
Pokud organizace zjistí, že skutečný stav výbušnin neodpovídá evidenci, musí to neprodleně ohlásit Policii ČR.
Při zániku organizace předá insolvenční správce nebo likvidátor evidenci příslušnému obvodnímu báňskému úřadu. Stejně tak osoba spravující pozůstalost, pokud po smrti podnikající fyzické osoby nepokračuje v živnosti.
Příklad
Firma ABC, která skladuje výbušniny, provádí každý měsíc inventuru, při které porovnává množství výbušnin v evidenci s fyzickým stavem na skladě. Zápisy z těchto kontrol pečlivě archivuje po dobu 10 let.
Na co si dát pozor
Zápisy o porovnávání evidovaného a skutečného stavu výbušnin a zápisy o kontrole funkčnosti evidence je nutné uchovávat alespoň 10 let.
Informace z evidence je nutné poskytnout na žádost oprávněným orgánům bezodkladně a v jakoukoliv dobu.
Neshody mezi evidencí a skutečným stavem výbušnin je nutné neprodleně ohlásit Policii ČR.