§ 12 Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej socialistickej republiky o združení rodičov a priateľov školy – Z výročnej členskej schôdze
Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej socialistickej republiky o združení rodičov a priateľov školy · 86/1986 Sb. · § 12 · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 12 stanovuje povinnost pořizovat stručné zápisnice z různých schůzí sdružení rodičů a přátel školy a ukládat veškerou dokumentaci po skončení funkčního období orgánů sdružení v archivu školy po dobu pěti let.
§ 12
Z výročnej členskej schôdze, z členských schôdzí, zo schôdzí výboru združenia, revíznej komisie a triednych schôdzí sa robia stručné zápisnice. Celá dokumentácia sa po skončení funkčného obdobia orgánov združenia ukladá v archíve školy na päť rokov.
Paragraf 12 stanovuje povinnost pořizovat stručné zápisnice z různých schůzí sdružení rodičů a přátel školy a ukládat veškerou dokumentaci po skončení funkčního období orgánů sdružení v archivu školy po dobu pěti let.
Co to znamená v praxi
Z každé výroční členské schůze, členské schůze, schůze výboru sdružení, revizní komise a třídní schůze musí být pořízena stručná zápisnice.
Veškerá dokumentace sdružení (včetně těchto zápisnic) se po uplynutí funkčního období příslušných orgánů sdružení předává k uložení do archivu školy.
Tato dokumentace musí být v archivu školy uchovávána po dobu pěti let.
Na co si dát pozor
Je důležité zajistit, aby zápisnice byly skutečně stručné, ale zároveň obsahovaly podstatné informace o průběhu a závěrech schůzí.
Je nutné dodržet pětiletou lhůtu pro archivaci dokumentace v archivu školy.
Zajištění řádného předání dokumentace do archivu školy po skončení funkčního období orgánů sdružení je klíčové pro dodržení tohoto ustanovení.
Hlídat změny § 12 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.