§ 4 Vyhláška, kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody – Poskytování zadávací dokumentace a dodatečných informací
Vyhláška, kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody · 9/2011 Sb. · § 4 · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 4 vyhlášky 9/2011 stanovuje, jakým způsobem zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci a dodatečné informace k veřejným zakázkám elektronicky, a to buď volně přístupem na internetu, nebo na základě písemné žádosti.
§ 4 Poskytování zadávací dokumentace a dodatečných informací
(1) Zadávací dokumentaci, kterou zadavatel poskytuje prostřednictvím elektronických nástrojů, poskytuje zadavatel formou neomezeného dálkového přístupu na svém profilu nebo i na jiné adrese internetových stránek bez předchozí žádosti, nebo ji poskytuje na základě písemné žádosti opatřené elektronickým podpisem.
(2) Poskytuje-li zadavatel zadávací dokumentaci neomezeným dálkovým přístupem na svém profilu nebo i na jiných internetových stránkách bez předchozí žádosti, zajistí, aby
a) každý se mohl ujistit o identitě zadavatele i o identitě provozovatele internetových stránek formou certifikátu veřejného klíče vydaného k profilu zadavatele nebo k adrese internetových stránek, prostřednictvím kterých zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci,
b) zadávací dokumentace byla chráněna proti neoprávněné změně a
c) zadávací dokumentace byla ve stanovené lhůtě přístupná na profilu zadavatele nebo na jiných internetových stránkách nepřetržitě.
(3) Poskytuje-li zadavatel zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti dodavatele, zajistí, aby
a) zadávací dokumentace byla poskytnuta jen na základě platně doručené žádosti osoby, jejíž elektronický podpis byl úspěšně ověřen,
b) zadávací dokumentace byla opatřena elektronickým podpisem oprávněné osoby zadavatele nebo elektronickou značkou zadavatele, pokud bude zadávací dokumentace poskytnuta formou odeslání na požadovanou elektronickou adresu dodavatele, a
c) byly splněny požadavky podle odstavce 2, pokud bude zadávací dokumentace poskytnuta formou individuálního zpřístupnění zadávací dokumentace prostřednictvím profilu zadavatele nebo jiných internetových stránek.
(4) Na poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám se použijí ustanovení odstavců 1 až 3 obdobně.
Paragraf 4 vyhlášky 9/2011 stanovuje, jakým způsobem zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci a dodatečné informace k veřejným zakázkám elektronicky, a to buď volně přístupem na internetu, nebo na základě písemné žádosti.
Co to znamená v praxi
Zadavatel musí zadávací dokumentaci zpřístupnit buď na svém profilu nebo na jiných internetových stránkách bez nutnosti žádat.
Pokud zadavatel poskytuje dokumentaci volně na internetu, musí zajistit, aby bylo možné ověřit jeho identitu a identitu provozovatele stránek pomocí certifikátu veřejného klíče.
Zadávací dokumentace musí být chráněna proti neoprávněné změně a musí být nepřetržitě přístupná po stanovenou dobu.
Pokud zadavatel poskytuje dokumentaci na základě žádosti, musí ji poskytnout jen po úspěšném ověření elektronického podpisu žadatele a dokumentace musí být opatřena elektronickým podpisem zadavatele, pokud je zasílána e-mailem.
Příklad
Firma se chce ucházet o veřejnou zakázku. Zadavatel zveřejnil zadávací dokumentaci na svém profilu na internetu. Firma si dokumentaci stáhne bez nutnosti žádat. Před stažením si ověří, že stránky a zadavatel jsou praví, a to díky certifikátu veřejného klíče.
Na co si dát pozor
Pokud zadavatel poskytuje dokumentaci na základě žádosti, musí být žádost opatřena platným elektronickým podpisem dodavatele.
Zadávací dokumentace musí být vždy chráněna proti neoprávněné změně.
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám se poskytují stejným způsobem jako zadávací dokumentace.