§ 6 Vyhláška, kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody – Pořizování záznamů o elektronických úkonech
Vyhláška, kterou se stanoví podrobnější podmínky týkající se elektronických nástrojů a úkonů učiněných elektronicky při zadávání veřejných zakázek a podrobnosti týkající se certifikátu shody · 9/2011 Sb. · § 6 · Veřejné zakázky a hospodářská soutěž
Stručně: Paragraf 6 vyhlášky 9/2011 ukládá zadavateli veřejné zakázky povinnost vést evidenci o všech elektronických úkonech a činnostech elektronického nástroje, a to včetně systémového stavu nástroje.
§ 6 Pořizování záznamů o elektronických úkonech
(1) O provedených elektronických úkonech a veškerých dalších činnostech elektronického nástroje zadavatel povede evidenci. Součástí této evidence musí být alespoň
a) určení elektronického úkonu nebo další činnosti elektronického nástroje,
b) čas provedení elektronického úkonu nebo činnosti uvedený s přesností na sekundu,
c) identifikátor osoby, která elektronický úkon provedla nebo činnost elektronického nástroje zahájila,
d) záznam o případném chybovém výsledku elektronického úkonu nebo další činnosti elektronického nástroje.
(2) Kromě záznamů podle odstavce 1 musí být zaznamenány i informace o systémovém stavu elektronického nástroje podle písmen b) a c) s uvedením časové informace podle § 7. Systémovým stavem je stav, ve kterém se v daném okamžiku nebo intervalu nachází elektronický nástroj, a který odpovídá jedné ze tří možných hodnot
a) v provozu,
b) mimo provoz,
c) omezení funkcionality neumožňující realizovat elektronické úkony, které jinak prostřednictvím daného elektronického nástroje realizovat lze.
(3) Veškeré údaje podle odstavců 1 a 2 musí být chráněny proti neoprávněnému přístupu, změně a zničení.
Paragraf 6 vyhlášky 9/2011 ukládá zadavateli veřejné zakázky povinnost vést evidenci o všech elektronických úkonech a činnostech elektronického nástroje, a to včetně systémového stavu nástroje.
Co to znamená v praxi
Zadavatel musí zaznamenávat každý elektronický úkon (např. odeslání zprávy, podání nabídky) a každou činnost elektronického nástroje.
Evidence musí obsahovat typ úkonu, přesný čas (na sekundu), kdo úkon provedl a zda došlo k chybě.
Zaznamenává se i stav elektronického nástroje (v provozu, mimo provoz, omezená funkcionalita) s časovou informací.
Všechny tyto záznamy musí být chráněny před neoprávněným přístupem, změnou nebo zničením.
Na co si dát pozor
Zadavatel má povinnost chránit evidované údaje před neoprávněným přístupem, změnou a zničením.