§ 560 ZOK – Průběh ustavující schůze a rozhodnutí o přijetí stanov se…
Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) · 90/2012 Sb. · § 560 · Obchodní a korporátní právo
Stručně: Paragraf 560 ZOK stanoví, že průběh ustavující schůze družstva a schválení stanov musí být zaznamenány ve veřejné listině, která musí obsahovat schválený text stanov a seznam zakladatelů s jejich prohlášením o převzetí vkladové povinnosti.
§ 560
(1) Průběh ustavující schůze a rozhodnutí o přijetí stanov se osvědčuje veřejnou listinou, která musí obsahovat schválený text stanov a jejíž přílohou je seznam zakladatelů a písemné prohlášení zakladatelů o převzetí vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu, není-li takové prohlášení zakladatelů již osvědčeno ve veřejné listině o osvědčení průběhu ustavující schůze. Určují-li stanovy bytového družstva, že podmínkou vzniku členství je převzetí nebo splnění vkladové povinnosti také k dalšímu členskému vkladu, je přílohou veřejné listiny také prohlášení zakladatele o převzetí povinnosti k dalšímu členskému vkladu.
(2) Nemůže-li se zakladatel z vážných důvodů účastnit ustavující schůze, může osvědčení o převzetí vkladové povinnosti podle odstavce 1 učiněné ve formě veřejné listiny, nebo písemné prohlášení o převzetí této povinnosti ve formě veřejné listiny nebo s úředně ověřeným podpisem doručit statutárnímu orgánu založeného družstva do 15 dnů ode dne konání ustavující schůze.
Paragraf 560 ZOK stanoví, že průběh ustavující schůze družstva a schválení stanov musí být zaznamenány ve veřejné listině, která musí obsahovat schválený text stanov a seznam zakladatelů s jejich prohlášením o převzetí vkladové povinnosti.
Co to znamená v praxi
Notářský zápis: Pro založení družstva je nezbytné, aby ustavující schůze a přijetí stanov byly osvědčeny notářským zápisem (veřejnou listinou).
Obsah notářského zápisu: Notářský zápis musí obsahovat schválené stanovy a jako přílohu seznam zakladatelů a jejich písemné prohlášení o převzetí vkladové povinnosti k základnímu členskému vkladu.
Další členský vklad: Pokud stanovy bytového družstva vyžadují i další členský vklad, musí být součástí přílohy notářského zápisu i prohlášení zakladatele o převzetí povinnosti k tomuto dalšímu vkladu.
Dodatečné doručení prohlášení: Pokud se zakladatel nemohl z vážných důvodů zúčastnit ustavující schůze, může své prohlášení o převzetí vkladové povinnosti doručit statutárnímu orgánu družstva do 15 dnů po schůzi, a to ve formě veřejné listiny nebo s úředně ověřeným podpisem.
Na co si dát pozor
Forma veřejné listiny: Je klíčové, aby veškeré náležitosti uvedené v paragrafu byly řádně osvědčeny veřejnou listinou, tedy notářským zápisem.
Úplnost příloh: Je nutné zajistit, aby přílohy veřejné listiny obsahovaly všechny požadované dokumenty, zejména seznam zakladatelů a prohlášení o vkladové povinnosti.
Lhůta pro dodatečné doručení: Zakladatelé, kteří se nemohli zúčastnit, musí dodržet 15denní lhůtu pro doručení svého prohlášení a zajistit jeho správnou formu (veřejná listina nebo úředně ověřený podpis).
Hlídat změny § 560 – pošleme e-mail, když se paragraf novelizuje.