§ 681 ZOK – Údaje v seznamu delegátů včetně všech jejich změn družstvo…

Stručně

Paragraf 681 ZOK stanoví, že družstvo musí uchovávat údaje ze seznamu delegátů a všechny jejich změny po dobu deseti let od zániku funkce dané osoby.

Co to znamená v praxi

• Družstvo má povinnost archivovat informace o delegátech i po skončení jejich funkce.
• Tato povinnost se týká jak samotných údajů o delegátech, tak i všech provedených změn v těchto údajích.
• Archivace musí trvat po dobu deseti let, počítáno od okamžiku, kdy delegát přestane vykonávat svou funkci.

Na co si dát pozor

• Družstvo musí mít zavedený systém pro uchovávání těchto dat, aby bylo schopno splnit zákonnou lhůtu.
• Je důležité přesně evidovat datum zániku funkce delegáta, od kterého se počítá desetiletá lhůta pro uchování údajů.