§ 11 vládní nařízení o jednotných kalkulačních zásadách – Kalkulační zápisy, listy, doklady a jejich úschova
Vládní nařízení o jednotných kalkulačních zásadách · 96/1966 Sb. · Ostatní právní předpisy
Stručně: Paragraf 11 vládního nařízení 96/1966 stanoví požadavky na formu a úpravu kalkulačních zápisů, aby byly čitelné, kontrolovatelné a prokazatelné, a upravuje způsob provádění oprav těchto zápisů. Kalkulační zápisy musí být provedeny tak, aby byly srozumitelné, přehledné a umožňovaly snadnou kontrolu. (§ 11 zákona č. 96/1966 Sb., vládní nařízení o jednotných kalkulačních zásadách, stav k 7. 10. 2026)
Klíčová fakta
- Předmět úpravy: Kalkulační zápisy, listy, doklady a jejich úschova
- Znění: aktuální úplné znění podle Sbírky zákonů (e-Sbírka), stav databáze k
- Zdroj: e-Sbírka, 96/1966 Sb.
(1) Kalkulační zápisy musí být čitelné, přehledné, snadno kontrolovatelné a prokazatelné z kalkulačních dokladů; musí být prováděny prostředky zaručujícími trvanlivost zápisů.
(2) Opravy a změny kalkulačních zápisů se provádějí tak, aby původní zápis zůstal po opravě čitelný. U opraveného zápisu se uvede zdůvodňující poznámka, datum opravy a podpis pracovníka, který opravu provedl.
Srozumitelný výklad
Co to znamená v praxi
- Kalkulační zápisy musí být provedeny tak, aby byly srozumitelné, přehledné a umožňovaly snadnou kontrolu.
- Musí být možné ověřit správnost kalkulačních zápisů na základě podpůrných kalkulačních dokladů.
- Zápisy je nutné provádět materiály, které zajistí jejich trvanlivost, aby se časem neznehodnotily.
- Při opravě nebo změně zápisu musí zůstat původní text čitelný, a je třeba uvést důvod opravy, datum a podpis osoby, která opravu provedla.
Na co si dát pozor
- Zajištění trvanlivosti zápisů znamená například použití nesmazatelného inkoustu nebo digitální formy s odpovídající archivací.
- Při opravách je klíčové, aby bylo vždy jasné, co bylo původně zapsáno a jaká změna byla provedena, včetně jejího zdůvodnění a identifikace odpovědné osoby.
Generováno z textu ustanovení, orientační – nenahrazuje radu advokáta.